De beste bandmanagement software, vergeleken
Tien platforms die bands echt gebruiken, beoordeeld op dezelfde zes criteria: planning, podium, gigadministratie, geld, promotie en prijs. gigBuddy is er één van, en wint niet op alle zes.
Onderzocht op 14 september 2026 op de eigen pagina's van elke aanbieder. De bronnen staan onderaan.
De tien platforms in één oogopslag
Waar elk platform voor bedoeld is, wat het kost om te beginnen, en wie er betaalt.
| Platform | Geschikt voor | Gratis plan | Vanaf | Je betaalt | Score |
|---|---|---|---|---|---|
| gigBuddyNL | Bands die ook de boekhouding moeten doen | €8,99 | Per band | 27 | |
| BandAdminBE | Bands die draaien op advancing en contracten | €9 | Per band | 22 | |
| BandHelperUS | Bands voor wie de show zelf het lastigste is | $4 | Per band, naar grootte | 20 | |
| Back On StageUS | Bandleiders die hun band als bedrijf runnen | $19 | Per beheerdersplek | 19 | |
| Stage PortalUK | Bands die alleen gigadministratie willen | £5 | Per band | 19 | |
| BandAppNL | Nederlandse bands die om de agenda draaien | €2,50 | Per band, naar grootte | 18 | |
| Band PencilUK | Boekingskantoren en entertainmentbedrijven | $29 | Per beheerdersplek | 17 | |
| Bandop | Nieuwe bands die niets willen uitgeven | Gratis | Per band | 17 | |
| GigPlannerNL | Groepen met opties, boekingen en invallers | €5 | Per groep | 15 | |
| MuzodoUK | Orkesten, koren en grote ensembles | $7 | Per groep | 15 |
Scorekaart
Zes criteria, vijf punten per criterium, dertig in totaal. De scores zijn ons oordeel; de functies erachter staan in de documentatie van de aanbieders en zijn onderaan deze pagina gelinkt.
| Platform | Planning en beschikbaarheid | Repertoire en podium | Gigadministratie | Geld | Promotie | Prijs en toegang | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| gigBuddy | 5 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 27 |
| BandAdmin | 4 | 3 | 5 | 3 | 3 | 4 | 22 |
| BandHelper | 4 | 5 | 3 | 2 | 1 | 5 | 20 |
| Back On Stage | 4 | 2 | 4 | 4 | 3 | 2 | 19 |
| Stage Portal | 4 | 3 | 4 | 2 | 1 | 5 | 19 |
| BandApp | 5 | 3 | 2 | 1 | 3 | 4 | 18 |
| Band Pencil | 4 | 2 | 4 | 3 | 2 | 2 | 17 |
| Bandop | 4 | 3 | 3 | 1 | 1 | 5 | 17 |
| GigPlanner | 5 | 1 | 3 | 1 | 1 | 4 | 15 |
| Muzodo | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 | 5 | 15 |
- Planning en beschikbaarheid Gedeelde agenda, wie kan op welke datum, repetities en taken.
- Repertoire en podium Songs, bladmuziek, setlists en wat je tijdens de show daadwerkelijk leest.
- Gigadministratie Advancing, riders, timetables, venues, contracten en het papierwerk rond een boeking.
- Geld Facturatie, boekhouding, btw, de gage verdelen en merch verkopen.
- Promotie Publieke pagina's, mailings, deelbare afbeeldingen en releaselinks.
- Prijs en toegang Wat het kost, of er een gratis plan is, en of iedereen in de band moet betalen.
Functie voor functie
Het functieraster. Een streepje betekent dat we de functie op de onderzoeksdatum niet in de openbare documentatie van die aanbieder vonden, niet dat hij niet kan bestaan.
| Functie | gigBuddy | BandAdmin | BandHelper | Back On Stage | Stage Portal | BandApp | Band Pencil | Bandop | GigPlanner | Muzodo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toegang en prijs | ||||||||||
| Gratis plan | ||||||||||
| Bandleden zonder meerprijs | ||||||||||
| Meerdere bands of projecten in één account | ||||||||||
| Nederlandstalig | ||||||||||
| Native iOS- en Android-app | ||||||||||
| Planning | ||||||||||
| Gedeelde agenda | ||||||||||
| Beschikbaarheid van leden | ||||||||||
| Repetities plannen | ||||||||||
| Taken per gig | ||||||||||
| Repertoire en podium | ||||||||||
| Setlists | ||||||||||
| Live-modus op het podium (tekst, akkoorden) | ||||||||||
| Backing tracks, klik, MIDI | ||||||||||
| Bladmuziek en audio per song | ||||||||||
| Gigadministratie | ||||||||||
| Advancing: riders, timetables, techniek en hospitality | ||||||||||
| Venues en contacten | ||||||||||
| Contracten en digitale handtekening | ||||||||||
| Aanvragen en boeking richting de klant | ||||||||||
| Geld | ||||||||||
| Facturatie | ||||||||||
| Europese e-facturatie (Peppol, UBL) | ||||||||||
| Boekhouding: journaal, grootboek, bankimport | ||||||||||
| Gageverdeling en declaraties | ||||||||||
| Merchandise en voorraad | ||||||||||
| Setlistopgave aan een auteursrechtenorganisatie (Buma/Stemra) | ||||||||||
| Promotie | ||||||||||
| Publieke bandpagina en smart links | ||||||||||
| Mailings en nieuwsbrieven | ||||||||||
| Deelbare afbeeldingen en presskit | ||||||||||
Platform voor platform
Waar elk platform echt goed in is, en waar het ophoudt.
gigBuddy
NLOns eigen product27 van de 30Ons eigen platform, dus weeg dit item daarnaar. gigBuddy dekt de planning- en podiumkant die de meeste platforms hier dekken, en gaat dan door naar echte boekhouding: journaal, grootboek, bankimport en e-facturatie via Peppol, plus merch, mailings en een publieke bandpagina. Eén abonnement per band, leden gratis, en een gratis plan zonder tijdslimiet.
- Sterk in
- Dubbel boekhouden en Europese e-facturatie, merch en voorraad, promotietools, setlistopgave aan Buma/Stemra, Nederlands en Engels, een echt gratis plan.
- Houdt op bij
- Het jongste product hier, nog zonder onafhankelijke reviews. Geen backing tracks of MIDI, geen app-store-app, en de opslag telt per band, 250 MB per band op Band Gold, waar BandHelper 50 GB geeft.
- Prijs
- Gratis plan. Band Silver €8,99 en Band Gold €15,99 per band per maand, excl. btw; Artist-module vanaf €5,99. Twee maanden gratis bij jaarbetaling.
BandAdmin
BE22 van de 30Een Belgisch, Nederlandstalig platform met vrijwel hetzelfde model als gigBuddy: een gratis plan, één abonnement per band, twee maanden gratis bij jaarbetaling. De gigadministratie is de sterkste in deze vergelijking, advancing, technische fiche, hospitality, gastenlijst, travel party, inventaris en presskit zitten er volwaardig in, en Pro voegt een digitaal kasboek, merch en een AI-assistent toe.
- Sterk in
- Productiepapierwerk, contracten, rollen en rechten, Nederlandstalig, een net gratis plan.
- Houdt op bij
- Geen facturatie en geen volledige boekhouding, en niets gedocumenteerd over meerdere bands vanuit één account.
- Prijs
- Gratis plan. Band+ €9 en Pro €19 per band per maand, twee maanden gratis bij jaarbetaling. 14 dagen proberen.
BandHelper
US20 van de 30De veteraan van deze lijst, en dat merk je. BandHelper is gebouwd rond het repertoire en het podium: transponeren voor een andere zanger of capo, referentie-opnames met loop en snelheidsregeling, backing en kliktracks, MIDI en DMX, bluetooth-pedalen en native apps op iOS, Android en Mac. Agenda, contacten, checklists, stage plots en eenvoudige financiën liggen daaromheen.
- Sterk in
- Podiumfuncties die niets anders hier evenaart, 50 GB opslag op Pro, en de laagste kosten per lid in deze vergelijking.
- Houdt op bij
- De financiën houden op bij inkomsten, uitgaven en eenvoudige facturen. Geen promotie, geen merch, alleen Engels, en geen gratis plan.
- Prijs
- Geen gratis plan. Solo vanaf $2,25 per maand; een bezetting van 2–5 betaalt $4 (Basic) tot $8 (Pro), 6–20 personen $6 tot $12. 30 dagen proberen.
Back On Stage
US19 van de 30Een Amerikaans platform voor bandleiders die bruiloften en bedrijfsfeesten boeken. Aanvragen komen binnen via een formulier, worden boekingen met contracten en digitale handtekening, en daarna facturen, online betalingen en uitbetalingen aan de spelers. Muzikanten en crew doen gratis mee; je betaalt per beheerdersplek.
- Sterk in
- De hele weg van aanvraag tot betaling, contracten met handtekening, de band uitbetalen, native apps.
- Houdt op bij
- Weinig repertoire- en podiumfuncties, geprijsd voor een bedrijf en niet voor een hobbyband, en de geldkant is Amerikaans van vorm: geen Europese e-facturatie en geen grootboek.
- Prijs
- Geen gratis plan. Starter $29 per maand ($19 bij jaarbetaling), Pro $49 ($40), Agency $79 ($63). Extra beheerdersplekken $8–10. 30 dagen proberen.
Stage Portal
UK19 van de 30Een gericht Brits platform: een boekingsagenda voor gigs, repetities, load-ins en soundchecks, een riderbouwer, setlists met versiebeheer, berichten per gig en een uitgavenoverzicht. Eén abonnement dekt de hele band, en het hoort bij de goedkoopste hier.
- Sterk in
- Riderbouwer, communicatie per gig, een zeer lage prijs, en opgezet in minuten.
- Houdt op bij
- Geen facturatie of boekhouding, geen promotie, geen live-modus, en geen gratis plan.
- Prijs
- Geen gratis plan. £5 per maand bij jaarbetaling, £10 per maand bij maandbetaling, per band. Zaalplannen vanaf £50. 14 dagen proberen.
BandApp
NL18 van de 30Een Nederlands platform voor bands in Nederland en België, het sterkst op de agenda: beschikbaarheid voor meerdere bands tegelijk, automatisch terugkerende activiteiten, ICS-export en een API die de gigs rechtstreeks op de eigen bandsite zet. Songs, setlists en bestandsopslag zitten erin; de zakelijke kant niet.
- Sterk in
- Beschikbaarheid over bands heen, websitekoppeling, ruime opslag, en de laagste jaarprijs voor een kleine band.
- Houdt op bij
- Weinig gigadministratie, geen financiën, en geen native app.
- Prijs
- Geen gratis plan. €29,95 tot €174,95 per band per jaar, naar aantal leden (10 leden tot onbeperkt). Eén maand proberen.
Band Pencil
UK17 van de 30Dichter bij de backoffice van een boekingsbedrijf dan bij een band-app: aanvragen, klanten, contracten, facturen en online betalingen, met een klantportaal aan de ene kant en een ledenportaal voor de muzikanten aan de andere. De bezettingsbouwer en de beschikbaarheidsagenda zitten ertussen, en dat maakt het werkbaar voor een kantoor dat meerdere acts boekt.
- Sterk in
- Boekingsproces richting de klant, contracten en betalingen, onbeperkt muzikanten zonder meerprijs, een API op het hoogste plan.
- Houdt op bij
- Duur voor één band, en de podiumkant is een setlistbouwer, geen podiumtool.
- Prijs
- Geen gratis plan. Standard $29, Premium $49 en Ultimate $99 per maand bij jaarbetaling. 14 dagen proberen.
Bandop
17 van de 30Een jonge, mobiel-eerst app: boekingen, repetities, songs met bpm en bladmuziek, setlists, riders en een snelle beschikbaarheidscheck. Alles, ook wat als premium staat aangemerkt, is gratis zolang de app in early access is.
- Sterk in
- Vandaag gratis, native op iOS en Android, en het dekt de basis zonder omhaal.
- Houdt op bij
- Het jongste product hier, een betaald plan is aangekondigd voor later, en er is geen geld- of promotiekant.
- Prijs
- Gratis tijdens early access, inclusief premiumfuncties; een betaald plan staat gepland.
GigPlanner
NL15 van de 30Een Nederlandse boekingsagenda voor bands, dj's, orkesten en de boekers eromheen, en één ding doet het echt goed: opties en boekingen met beschikbaarheidsvragen, automatische blokkades voor spelers in meerdere groepen, zichtbaarheid van velden per rol, en taken. De kantoorplannen beheren tot dertig groepen.
- Sterk in
- Opties en beschikbaarheid, regelen wie welk veld ziet, kantoorplannen, leden gratis.
- Houdt op bij
- Geen setlists, geen repertoire en geen financiën: het is een agenda met een CRM, geen band-app.
- Prijs
- Geen gratis plan. Lite €5 per maand (vijf toekomstige activiteiten), Full €10 per maand, per groep. Agency vanaf €40 per maand.
Muzodo
UK15 van de 30Geen band-app, en dat doet het ook niet alsof: een planningssysteem voor grote muziekgroepen. Leden antwoorden per e-mail met ja, nee of misschien, secties zijn apart aan te schrijven, aanwezigheid wordt bijgehouden en herinneringen gaan vanzelf uit. Voor een harmonie van veertig man is dat vaak het hele probleem.
- Sterk in
- Beschikbaarheid op schaal, berichten per sectie, aanwezigheidshistorie, gratis tot 15 leden.
- Houdt op bij
- Geen setlists, geen gigadministratie, geen financiën. Het beantwoordt één vraag, en alleen die.
- Prijs
- Gratis tot 15 leden. Concert $7 en Encore $11 per maand per groep, ongeveer 20% korting bij jaarbetaling.
Wanneer gigBuddy niet de juiste keuze is
Zes eerlijke gevallen waarin een van de andere platforms op deze pagina de betere koop is.
- Je stuurt je setup vanaf het podium aangigBuddy heeft een live-modus in volledig scherm met een bluetooth-pageturner, maar speelt geen backing tracks af en stuurt geen MIDI of DMX. BandHelper wel, en niets anders hier komt daarbij in de buurt.
- Je wilt een app uit de app storegigBuddy is een installeerbare webapp. Hij staat op je beginscherm en werkt prettig, maar het is geen native app. BandHelper, Back On Stage, Bandop en Muzodo leveren echte iOS- en Android-apps.
- Je bewaart veel audiogigBuddy telt opslag per band: 10 MB op Bronze, 50 MB op Silver, en 250 MB voor elk van de tien bands die Gold meeneemt. Dat is ruim als je meerdere projecten draait en krap als één ervan alles opneemt, en het komt niet in de buurt van de 50 GB van BandHelper op Pro of de 25 GB van BandApp op het hoogste plan. Zet de band alle repetitieopnames in de app, dan is gigBuddy de verkeerde plank.
- Je hebt het begin van het boekingsproces nodigEen gig begint als optie, en het contract en de factuur komen uit de voorwaarden ervan. Wat ontbreekt is alles daarvóór, aanvraagformulier, offerte, aanbetaling, en het contract wordt op papier getekend. Voor klantwerk dekken Back On Stage en Band Pencil het hele proces.
- Je hebt alleen een agenda nodigLoopt de band prima en is de enige pijn wie er op de 14e kan, dan lossen Muzodo en GigPlanner die ene vraag goedkoper en met minder opzet op.
- Je wilt een lange staat van dienstgigBuddy is nieuw en heeft nog geen onafhankelijke reviews. BandHelper doet dit al ruim tien jaar en Muzodo al jaren. Dat is een legitieme reden om voor een van die twee te kiezen.
Aangrenzende software, bewust weggelaten
Twee categorieën die bovenkomen als je zoekt op bandmanagement software, maar die niet echt met de tien hierboven concurreren.
- Tour- en productiesoftwareMaster Tour en Prism.fm regelen tourlogistiek voor crews en promotors: day sheets, vluchten, hotels, afrekening op zaalniveau. Master Tour is gratis voor crew die meekijkt en kost rond $65 per maand per planner. Dat is een ander vak dan een band runnen, en een ander budget.
- CRM voor boekingskantorenGigwell en Stagent verkopen aan kantoren die artiesten boeken: pijplijnen, offertes, contracten, commissie en zalendatabases, met prijzen in de honderden per maand. Ben je een band en geen kantoor, dan zijn dit jouw tools niet.
- Apps alleen voor het podiumOnSong, Songbook Pro en Setlist Helper tonen bladmuziek en teksten op het podium en doen verder niets. Ze combineren prima met elk platform hierboven, en veel bands draaien precies die combinatie.
Hoe we gescoord hebben
De methode, het voorbehoud en de bronnen.
Elk platform krijgt één tot vijf punten op elk van de zes criteria, samen dertig. De scores zijn ons oordeel, maar elk daarvan steunt op een functie die de aanbieder openbaar documenteert, en elke bron staat hieronder gelinkt. De prijzen zijn de eigen kopprijzen van de aanbieder in de eigen valuta, gelezen op 14 september 2026: we hebben ze niet omgerekend, omdat een wisselkoers in een webpagina slecht veroudert. Een streepje in het raster betekent dat we de functie op die datum niet in de openbare documentatie vonden, niet dat hij niet kan bestaan.
gigBuddy is ons product, en een vergelijking geschreven door een van de deelnemers verdient argwaan. Dus: gigBuddy is op dezelfde zes criteria beoordeeld als de rest, verliest er drie van, en hierboven staan zes gevallen waarin een ander platform hier de betere koop is. Bekijk de bronnen en beslis zelf. Klopt er iets niet over jouw platform, mail dan support@gig-buddy.nl en we passen het aan.
Bronnen, allemaal gelezen op 14 september 2026:
Vragen over het vergelijken van bandsoftware
Wat is bandmanagement software?
Software die het gedeelde werk van een band op één plek houdt: de agenda en wie er op welke datum kan, repetities, het repertoire en de setlists, gigdetails, venues en contacten, en, afhankelijk van het platform, het geld rond een optreden. Het vervangt de groepsapp, de gedeelde spreadsheet en de map vol pdf's.
Wat is de goedkoopste bandmanagement software?
Bandop is gratis zolang het in early access is, en Muzodo, BandAdmin en gigBuddy hebben elk een blijvend gratis plan. Van de betaalde plannen zijn Stage Portal (£5 per band per maand bij jaarbetaling) en BandHelper ($4 per maand voor een vijfmansbezetting) de goedkoopste; BandApp komt met €29,95 per jaar nog lager uit voor een band tot tien personen.
Welke band-app doet de boekhouding?
Van de tien hier vergeleken platforms heeft alleen gigBuddy een journaal, een grootboek, bankimport (CAMT.053 en MT940) en e-facturatie volgens EN 16931 via Peppol. BandAdmin heeft een digitaal kasboek, en Back On Stage en Band Pencil doen facturen en online betalingen, maar geen van beide is boekhoudsoftware. De rest verwacht dat je de boeken elders bijhoudt.
Moet elk bandlid betalen?
Bij de meeste niet. gigBuddy, BandAdmin, Stage Portal, BandApp, GigPlanner en Muzodo rekenen per band of per groep en laten leden gratis mee. BandHelper rekent ook per band, maar de prijs stijgt met het aantal personen. Back On Stage en Band Pencil rekenen per beheerdersplek, met de muzikanten gratis.
Is één tool genoeg, of moet ik er twee draaien?
Genoeg bands draaien een podium-app en een administratie-app naast elkaar, en bij deze prijzen is dat een redelijk antwoord. Eén tool verdient zichzelf terug zodra dezelfde gig in de agenda, de setlist, de factuur en het grootboek moet opduiken zonder dat iemand hem overtypt.
Hoe actueel is deze vergelijking?
Hij is onderzocht op de eigen pagina's van de aanbieders, op de datum die bovenaan deze pagina staat; alle bronnen staan onderaan. Prijspagina's veranderen: bekijk die links voordat je beslist, en mail support@gig-buddy.nl als je iets verouderds ziet.
Kijk of gigBuddy bij jouw band past
Het gratis plan heeft geen tijdslimiet en vraagt geen creditcard. Past een van de andere platforms op deze pagina beter bij je band, dan is dat ook een goede uitkomst.