Nieuw in gigBuddy: offline setlists, eigen charts, gageverdeling en meer

Dit is wat er van 28 september tot en met 9 oktober aan gigBuddy is toegevoegd: offline setlists, persoonlijke charts en audio per lid, eigen toetsen voor de live-modus, links zoeken voor muziekdiensten, gageverdeling, de Nederlandse gageverklaring, een installatiegids en zelf je account verwijderen. Bij elke functie lees je wat hij doet en hoe je hem gebruikt.

Setlists en live-modus

Offline setlists

Setlists kun je naar je apparaat downloaden en zonder internetverbinding openen. Een gedownloade kopie bevat de volgorde, pauzes, je persoonlijke notities, akkoordenschema’s en geüploade documenten, en je kunt er de live-modus mee gebruiken.

Zo gebruik je het:

• Open een setlist en gebruik de knop Downloaden voor offline gebruik, of open de instellingen voor offline setlists en kies een downloadmodus: Selectie (alleen de setlists die je kiest) of Alle (alle setlists van de band, automatisch actueel gehouden).
• Elke setlist toont zijn status. Offline beschikbaar vermeldt het tijdstip van de laatste synchronisatie. Met Nu synchroniseren werk je de kopieën direct bij.
• Open als je offline bent Gedownloade setlists om je kopieën per band te vinden en de live-modus vanaf daar te starten.
• Wil je audio meenemen, zet dan Audio-opnamen downloaden aan. Audiobestanden zijn groter dan akkoordenschema’s en documenten, dus gigBuddy vraagt eerst om bevestiging. Alleen de opname die elk nummer gebruikt wordt gedownload. Zet je de optie uit, dan worden de gedownloade opnamen verwijderd.

Goed om te weten:

• Downloads en voorkeuren worden bewaard per apparaat en per band.
• Open gigBuddy eerst één keer terwijl je online bent, zodat de app zonder verbinding kan starten.
• Songlinks (Spotify, YouTube enzovoort) en akkoordenschema’s op andere websites hebben een internetverbinding nodig.
• Offline kopieën zijn alleen-lezen en worden verwijderd als je uitlogt.

Persoonlijke charts en audio per nummer

Elk lid kan per nummer een eigen standaarddocument of chart en een eigen standaardopname of link instellen. Voor één onderdeel van een setlist kun je die keuze overschrijven. De bandstandaard blijft beschikbaar als terugval.

Zo gebruik je het: open een nummer en kies Voorkeuren voor setlists. De Bandstandaard en Mijn standaard staan naast elkaar. Kies voor jezelf een standaarddocument en een standaard audiolink. De bandstandaard kan door bandbeheerders worden gewijzigd; elk lid kan zijn eigen standaard wijzigen.

Audio afspelen in de app

Geüploade audiobestanden en veel streaminglinks kunnen in gigBuddy worden afgespeeld. Geüploade bestanden hebben een afspeelknop op de nummerpagina, en in de live-modus start of stop je de audio van een nummer met een knop of een toets.

Eigen toetsen voor de live-modus

De toetsen die een setlist in de live-modus bedienen, kun je per gebruiker instellen, voor een toetsenbord of een Bluetooth-pageturner. Ga naar Instellingen → Voorkeuren en zoek Live-modus setlijst. Kies bij elke actie (volgende, vorige, terug naar de eerste song, live-modus verlaten, count-in starten of stoppen, notities tonen of verbergen, audio afspelen of stoppen) Toets toevoegen en druk op de toets of het pedaal. gigBuddy waarschuwt als een toets al aan een andere actie is gekoppeld, en met Standaardwaarden herstellen zet je alle toetsen terug.

De live-modus houdt het scherm aan zolang een setlist open staat en heeft knoppen voor de count-in en de audio.

Nummers en albums

Links naar andere muziekdiensten zoeken

Vanuit een Spotify-link kan gigBuddy hetzelfde nummer of album op andere diensten opzoeken. Open bij een nummer of album het gedeelte met links en kies Links zoeken. Vul de Spotify-link in, voeg eventueel een UPC- of ISRC-code toe voor een betere match en kies Overeenkomsten zoeken. De matches op diensten als Apple Music, Deezer en Tidal worden als voorbeeld getoond, en er wordt niets opgeslagen voordat je de links selecteert die je wilt toevoegen. De resultaten zijn naar beste vermogen, dus controleer ze voordat je ze toevoegt. Bestaande links blijven behouden.

Albumpagina’s

Albums hebben nu een detailpagina met de artiest, links en een geordende tracklist, en nummers kunnen een tracknummer krijgen. Op de nummerpagina kunnen nummers per album worden gegroepeerd. Bestaande setlist-onderbrekingen zijn omgezet naar pauzes.

Optredens en financiën

Gageverdeling per deelnemer

Voor elke deelnemer van een optreden stel je een deel van het bedrag in dat aan de artiest te betalen is, als Vast bedrag of als Percentage. Open een optreden, ga naar de deelnemers en kies Gage verdelen naast een naam. Een voorbeeld toont het resulterende bedrag, en gigBuddy waarschuwt als de verdelingen niet optellen tot het bedrag dat aan de artiest te betalen is. Deze verdeling onthouden voor volgende optredens bewaart het aandeel van die deelnemer, en Deze verdeling toepassen op alle deelnemers stelt het voor iedereen in één keer in en overschrijft bestaande verdelingen voor dat optreden.

Gageverklaring (Nederland)

Voor optredens in Nederland maakt gigBuddy de gageverklaring van de Belastingdienst als pdf, vooraf ingevuld met de naam van het gezelschap, de bezetting, het optreden, de totale brutogage en ieders aandeel daarin.

Zo gebruik je het: selecteer in de optredenlijst 1 of meer optredens met dezelfde bezetting (elk met minstens één deelnemer) en kies Gageverklaring (Belastingdienst). Namen worden afgedrukt zoals opgeslagen, dus controleer dat het officiële namen zijn en geen artiestennamen. BSN, geboortedatums en adressen vul je in de pdf zelf in. In het dialoogvenster kun je de kleinevergoedingsregeling toepassen. gigBuddy toont een waarschuwing als een optreden met btw is gefactureerd, of als de artiestenkosten de vergoeding per lid overschrijden.

Artiestengage, csv-import en factuurkoppelingen

Een optreden kan de eigen gage van een artiest vastleggen, en een artiestenfactuur kan het bandoptreden noemen dat erop wordt gefactureerd. Uitgegeven facturen vergrendelen die voorwaarden totdat de factuur wordt geannuleerd. Optredens kunnen ook worden geïmporteerd uit een csv-bestand in de planning. Een Bandsintown-export wordt automatisch herkend; bij elk ander bestand kies je zelf welke kolom wat bevat. AI stelt daarna voor welke van je opgeslagen locaties en bands het bestand bedoelt, en welke optredens mogelijk al in je agenda staan. Je bevestigt elk voorstel voordat er iets wordt geïmporteerd.

Financieel overzicht

Het financiële overzicht en het dashboard bevatten nu ook gages van afgelopen optredens die nog niet zijn gefactureerd. gigBuddy toont een waarschuwing als de gegevens van een klant onvolledig zijn voordat een factuur wordt verstuurd. Vergoedingen hebben een nieuwe detailpagina met het openstaande bedrag en de geschiedenis. GBP wordt ondersteund voor boekhouding buiten de bestaande landenpakketten.

Aan de slag en account

Installatiegids

In de navigatie staat een knop Stel je band in. Die toont de installatiestappen (profiel, repertoire importeren, een integratie, een eerste evenement, e-mailsjablonen en de financiële inrichting), en elke stap wordt automatisch afgevinkt zodra de inhoud er is. De gids kan worden verborgen en komt terug via Instellingen › Toegankelijkheid. Nieuwe bands starten met standaard bandafbeeldingen en factuursjablonen.

Je account verwijderen

Je kunt je eigen account verwijderen via Instellingen → Mijn account → Mijn account verwijderen. Ben je eigenaar van een band of de enige beheerder, dan kies je eerst een opvolger uit de goedgekeurde leden van de band. De facturering wordt afgebouwd, inclusief een terugbetaling waar de bedenktijd van toepassing is, en je bevestigt met een ingetypte bevestiging. Bandgegevens blijven bij de band; je persoonlijke gegevens worden verwijderd. Meer details staan op de pagina over account verwijderen.

linkBuddy

linkBuddy is het publieke bandprofiel. Deze wijzigingen gelden voor de releasepagina’s en de statistieken.

Releasepagina’s voor albums

Een releasepagina is een landingspagina voor een release, met één knop per streamingplatform plus alles wat je zelf toevoegt. Releasepagina’s kunnen nu naast een nummer ook voor een album worden gemaakt. Kies in de editor New release page, selecteer een nummer of album, stel het Page address in en kies Create. Platforms-widgets kunnen ook naar een album verwijzen in plaats van naar een nummer.

Een releasepagina verwijderen

Een releasepagina kan vanuit de editor worden verwijderd. Eerst volgt een bevestiging: de pagina gaat offline en de bijbehorende statistieken worden ook verwijderd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Statistieken: streamingplatforms en onderscheidingslinks

Het statistiekenpaneel heeft een nieuw blok Streaming platforms dat de klikken op de platformknoppen per platform uitsplitst, met het aantal klikken en het aandeel van elk platform. Klikken op links in de accolades-widget worden nu per website geteld (bijvoorbeeld de hostnaam van de gelinkte pagina) onder Links and actions.