Bestellingen importeren uit Shopify leest recente bestellingen van de gekoppelde Shopify-winkel en boekt ze als merchandiseverkopen. Je kiest de bestellingen, koppelt elk onderdeel van een bestelling aan een product of een opbrengstrekening en importeert ze. Het is een dialoog met drie stappen.
De import openen
- Open Merchandise in het zijmenu.
- Kies Importeren uit Shopify onder Verkoop per product.
De knop wordt getoond als Shopify is gekoppeld. De koppeling maak je in Instellingen › Integraties, waar je de API-sleutel en het winkeldomein toevoegt. De import is voor een Financieel beheerder of Beheerder in een band en vraagt Financiën & boekhouding en Integraties (o.a. Bandsintown, TomTom, Resend) (Band Gold). Hij heeft een internetverbinding nodig, omdat de bestellingen bij Shopify worden opgehaald.
Stap 1: bestellingen kiezen
De lijst toont de recente bestellingen van de winkel, met de kolommen Bestelling, Datum, Status, Regels en Totaal. Op een telefoon is elke bestelling een kaart met een selectievakje. Vink elke bestelling aan die je wilt importeren. Oudere bestellingen laden voegt oudere bestellingen aan de lijst toe.
De Status toont Geïmporteerd voor een bestelling die al is geboekt, of de betaalstatus van de bestelling. Een bestelling die niet kan worden geïmporteerd heeft geen selectievakje en toont waarom:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Geannuleerd | De bestelling is geannuleerd. |
| Niet EUR | De bestelling is niet in euro's. |
| Onbetaald | De bestelling is niet betaald. |
| Bestelgegevens onvolledig | Shopify heeft niet alle gegevens teruggegeven. |
| Betaalgegevens nog niet beschikbaar | De betaalgegevens zijn nog niet beschikbaar. |
| Betaaltotalen komen niet overeen | De betaling komt niet overeen met de bestelling. |
| Testbestelling | Een testbestelling. |
| Deels geïmporteerd met de eerdere werkwijze | Eerder geïmporteerd met de vorige manier van importeren. |
| Niet-ondersteunde betaalprovider | De bestelling is betaald met een provider die de import niet ondersteunt. |
Op een telefoon toont een bestelling die met Shopify Payments is betaald de kosten en de bijdrage aan de uitbetaling, bijvoorbeeld kosten € 1,00, bijdrage aan uitbetaling € 24,00. Een PayPal-bestelling toont PayPal-kosten worden bepaald bij de bankafstemming. Kies Volgende (n), waarbij n het aantal gekozen bestellingen is.
Stap 2: de bestellingen koppelen
De dialoog leest: Koppel elk onderdeel van de bestelling. Een productkoppeling past de voorraad aan. Een omzetkoppeling boekt rechtstreeks op de gekozen grootboekrekening. Betalingen door Shopify wachten op kostengegevens voordat ze kunnen worden geboekt. PayPal-bestellingen worden bruto geïmporteerd, boek dus eventuele kosten apart.
Elke gekozen bestelling heeft een tabel met Artikel, Aantal en Koppelen aan. De lijst onder Koppelen aan heeft twee groepen:
| Groep | Wat het doet |
|---|---|
| Producten | De actieve merchandiseproducten. De regel wordt geboekt als verkoop van dat product: de voorraad gaat omlaag en de inkoopprijs van het product wordt gebruikt. Een regel wordt vanzelf aan een product gekoppeld als de titel gelijk is aan de productnaam, hoofdletters daargelaten. |
| Opbrengstrekeningen | De actieve opbrengstrekeningen. De regel wordt als opbrengst op die rekening geboekt, zonder voorraad. Naast de keuze verschijnen een keuzeveld Btw en een keuzeveld voor de belastingcategorie. |
Onderdelen van een bestelling die geen product zijn, zoals verzendkosten, staan na de artikelen. Ze kunnen alleen aan een opbrengstrekening worden gekoppeld en beginnen met de eerste opbrengstrekening tegen het standaard btw-tarief. Een regel die is terugbetaald toont Terugbetaald en een regel die eerder is geïmporteerd toont Geïmporteerd; geen van beide heeft een koppeling nodig.
[n] bestellingen importeren is ingeschakeld als elke gekozen bestelling volledig is gekoppeld. Terug gaat terug naar de selectie.
Stap 3: resultaat
De dialoog meldt [n] bestellingen geïmporteerd., of [n] bestellingen geïmporteerd, [m] overgeslagen. Een tabel met Bestelling en Reden toont elke overgeslagen bestelling.
Kies Sluiten om terug te gaan naar Merchandise. De verkopen staan dan onder Verkoop per product. De betaling van Shopify-bestellingen komt via Betaling boeken op de bankrekening.