De afspraken van een optreden zijn de deal met het podium of de promotor, de kosten van het optreden en de manier waarop de brutogage wordt verdeeld. Je stelt ze in op de tab Afspraken van een optreden: Optredens › een optreden › Afspraken. De tab berekent daaruit de Afrekening en de factuurregels. Dit artikel legt elk dealtype, de kostenstructuren en de fee-verdeling uit, met uitgewerkte voorbeelden.
Let op
Alle bedragen in de voorbeelden zijn exclusief btw, tenzij het voorbeeld anders zegt. De voorbeelden gebruiken ronde getallen. De berekeningen zijn die van de app op de tab Afspraken en bij het maken van een conceptfactuur vanuit een optreden.
In één oogopslag
| Dealtype | Wat de artiest krijgt | Velden die gelden |
|---|---|---|
| Vaste gage | Een vast bedrag. Geen aandeel in de kaartverkoop. | Gegarandeerde gage |
| Garantie, variant Plus | De gegarandeerde gage, plus het percentage van de artiest in de kaartopbrengst na break-even. | Gegarandeerde gage, Kaartpercentage, Locatiekosten, Locatiekosten meerekenen in de break-evenberekening |
| Garantie, variant Versus | De gegarandeerde gage of het percentage van de artiest in de kaartopbrengst, het hoogste van beide. | Gegarandeerde gage, Kaartpercentage |
| Doordeal | Het percentage van de artiest in de kaartopbrengst na de locatiekosten. Geen gegarandeerde gage. | Kaartpercentage, Locatiekosten |
Kies het type bij Deal › Dealtype. Bij Garantie verschijnt een tweede veld, Garantievariant, met de opties Plus en Versus. De tab toont alleen de velden die bij het gekozen type horen. De ticketvelden zijn Zaalcapaciteit, Verwachte bezoekers, Netto kaartprijs, Bruto kaartprijs en Verkochte kaarten. De Bruto kaartprijs wordt bewaard, maar geen enkele berekening gebruikt hem.
Kaartopbrengst
Deze regels gelden voor elk dealtype dat meedeelt in de kaartverkoop (Garantie en Doordeal).
- De kaartopbrengst is Verkochte kaarten × Netto kaartprijs.
- Als je onder Belastingen een Ticket-btw % invult, gaat eerst de btw eraf die in de opbrengst zit. De app splitst het totaal van de opbrengst één keer, niet per kaart.
- Als je Auteursrecht / Buma % invult, gaat dat percentage van het resterende bedrag eraf, na de ticket-btw.
- Het bedrag dat overblijft is de kaartopbrengst waar de deal mee rekent. De tab toont het break-evenpunt bij Kaarten tot break-even.
Het veld Kaartpercentage bevat het aandeel van de artiest. Het veld ernaast, Zaal / promotor, is de rest, dus samen zijn ze altijd 100%. Staat Btw-plichtig uit, dan tellen de ticket-btw en de aftrek voor auteursrecht als 0%.
Vaste gage
Een vast gegarandeerd bedrag, zonder inkomsten uit kaartverkoop. De ticketvelden hebben geen effect.
Voorbeeld: vaste gage
De afspraken: Dealtype Vaste gage, Gegarandeerde gage €1.000. Bedragen zijn exclusief btw.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Brutogage | Gegarandeerde gage | €1.000 |
| Aandeel in de kaartopbrengst | Een vaste gage deelt niet mee | €0 |
| Factuurtotaal | Eén prestatieregel | €1.000 |
Garantie, Plus
De gegarandeerde gage plus een percentage van de kaartopbrengst na break-even. Break-even is de gegarandeerde gage, en ook de Locatiekosten als Locatiekosten meerekenen in de break-evenberekening aan staat. Het percentage van de artiest geldt alleen voor de opbrengst boven break-even.
Voorbeeld: Garantie, Plus, locatiekosten meegerekend
De afspraken: Gegarandeerde gage €1.000, Kaartpercentage 70% (Zaal / promotor 30%), Locatiekosten €500 met Locatiekosten meerekenen in de break-evenberekening aan, Netto kaartprijs €20, Verkochte kaarten 200. Geen ticket-btw, geen auteursrecht / Buma. Bedragen zijn exclusief btw.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Kaartopbrengst | 200 × €20 | €4.000 |
| Break-even | €1.000 gegarandeerde gage + €500 locatiekosten | €1.500 |
| Opbrengst boven break-even | €4.000 − €1.500 | €2.500 |
| Aandeel van de artiest in de kaartopbrengst | 70% × €2.500 | €1.750 |
| Brutogage | €1.000 + €1.750 | €2.750 |
Met deze afspraken wordt break-even bereikt bij €1.500 ÷ €20 = 75 kaarten. Dat getal toont Kaarten tot break-even. Bij minder dan 75 verkochte kaarten is het aandeel van de artiest €0 en is de brutogage de gegarandeerde €1.000.
Staat Locatiekosten meerekenen in de break-evenberekening uit, dan is break-even €1.000. De opbrengst daarboven is €3.000, het aandeel van de artiest is 70% × €3.000 = €2.100 en de brutogage is €3.100.
Garantie, Versus
Of de gegarandeerde gage, of het percentage van de artiest in de kaartopbrengst, het hoogste van beide. Er wordt niets terugverdiend, dus Locatiekosten spelen geen rol in de berekening en de schakelaar voor locatiekosten wordt niet getoond.
Voorbeeld: Garantie, Versus
De afspraken: Gegarandeerde gage €1.000, Kaartpercentage 70%, Netto kaartprijs €20. Bedragen zijn exclusief btw.
| Regel | 200 kaarten verkocht | 50 kaarten verkocht |
|---|---|---|
| Kaartopbrengst | 200 × €20 = €4.000 | 50 × €20 = €1.000 |
| Aandeel van de artiest | 70% × €4.000 = €2.800 | 70% × €1.000 = €700 |
| Gegarandeerde gage | €1.000 | €1.000 |
| Brutogage (het hoogste van de twee) | €2.800 | €1.000 |
Doordeal
Een percentage van de kaartopbrengst na het break-evenpunt, zonder gegarandeerde gage. Break-even zijn de Locatiekosten. Er is geen schakelaar: de locatiekosten tellen altijd mee.
Voorbeeld: doordeal
De afspraken: Kaartpercentage 70%, Locatiekosten €500, Netto kaartprijs €20, Verkochte kaarten 200. Bedragen zijn exclusief btw.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Kaartopbrengst | 200 × €20 | €4.000 |
| Opbrengst boven break-even | €4.000 − €500 locatiekosten | €3.500 |
| Brutogage | 70% × €3.500 | €2.450 |
Ticket-btw en auteursrecht / Buma
Beide stel je in onder Belastingen. Ze veranderen de kaartopbrengst waar de deal mee rekent.
Voorbeeld: doordeal met ticket-btw en auteursrecht / Buma
De afspraken: Kaartpercentage 70%, Locatiekosten €500, Netto kaartprijs €21,80 (inclusief 9% btw), Ticket-btw % 9, Auteursrecht / Buma % 5, Verkochte kaarten 200.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Kaartopbrengst inclusief btw | 200 × €21,80 | €4.360 |
| Ticket-btw | €4.360 − (€4.360 ÷ 1,09) | €360 |
| Opbrengst zonder ticket-btw | €4.360 − €360 | €4.000 |
| Auteursrecht / Buma | 5% × €4.000 | €200 |
| Kaartopbrengst waar de deal mee rekent | €4.000 − €200 | €3.800 |
| Opbrengst boven break-even | €3.800 − €500 locatiekosten | €3.300 |
| Brutogage | 70% × €3.300 | €2.310 |
Kosten
Elke regel onder Kosten heeft een Kostenpost (naam), een Bedrag en twee partijen:
- Betaald door is de partij die de kosten draagt. Opties: Artiest/Bureau, Artiest, Bureau, Podium. Standaard is Artiest.
- Voorgeschoten door is de partij die het bedrag vooraf heeft betaald. Opties voor een nieuwe regel: Artiest, Bureau, Podium. Standaard is Artiest. Artiest/Bureau bestaat alleen op oudere regels.
Zijn beide dezelfde partij, dan heeft die partij de kosten zelf betaald en draagt ze die. Verschillen ze, dan krijgt de partij die voorschoot het bedrag terug van de partij die de kosten draagt.
| Betaald door (draagt) | Effect |
|---|---|
| Artiest | Wordt alleen afgetrokken van het bedrag voor de artiest. De fee-verdeling blijft ongewijzigd. |
| Bureau | Wordt alleen afgetrokken van het bedrag voor de boeker. Het bedrag voor de artiest blijft ongewijzigd. |
| Artiest/Bureau | Wordt afgetrokken van de brutogage voordat de fee-verdeling wordt berekend, zodat beide partijen via de lagere grondslag meebetalen. Het resultaat is de Nettogage. |
| Podium | Wordt bovenop de gage aan het podium doorbelast. Er wordt geen fee-verdeling over berekend. |
De voorbeelden in dit onderdeel gebruiken een vaste gage van €1.000 en één kostenregel, Reiskosten, van €100. Bedragen zijn exclusief btw.
Voorbeeld: de artiest draagt de kosten en heeft ze betaald
Betaald door Artiest, Voorgeschoten door Artiest.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Brutogage | Vaste gage | €1.000 |
| Kosten gedragen door de artiest | Reiskosten | −€100 |
| Te betalen aan artiest | €1.000 − €100 | €900 |
De factuur aan het podium is één prestatieregel van €1.000. De kosten staan er niet op.
Voorbeeld: het bureau draagt de kosten en heeft ze betaald
Betaald door Bureau, Voorgeschoten door Bureau.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Te betalen aan artiest | Geen kosten gedragen door de artiest | €1.000 |
| Te betalen aan boeker | Min de kosten die het bureau draagt | −€100 |
De factuur aan het podium is één prestatieregel van €1.000.
Voorbeeld: het podium draagt de kosten en de artiest heeft ze voorgeschoten
Betaald door Podium, Voorgeschoten door Artiest. De artiest schoot €100 voor dat het podium draagt.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Brutogage | Vaste gage | €1.000 |
| Doorbelast aan podium | Reiskosten, bovenop de gage | €100 |
| Te betalen aan artiest | €1.000 + €100 terugbetaald | €1.100 |
De factuur heeft twee regels: een prestatieregel van €1.000 en Doorbelaste kosten: Reiskosten van €100, samen €1.100.
Voorbeeld: de artiest draagt de kosten en het podium heeft ze voorgeschoten
Betaald door Artiest, Voorgeschoten door Podium. Het podium schoot €100 voor dat de artiest draagt, en trekt het af van wat het verschuldigd is.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Brutogage | Vaste gage | €1.000 |
| Doorbelast aan podium | Reiskosten, als aftrekpost | −€100 |
| Te betalen aan artiest | €1.000 − €100 gedragen door de artiest | €900 |
De factuur heeft twee regels: een prestatieregel van €1.000 en Doorbelaste kosten: Reiskosten van −€100, samen €900.
Voorbeeld: de artiest draagt de kosten en het bureau heeft ze voorgeschoten
Betaald door Artiest, Voorgeschoten door Bureau.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Te betalen aan artiest | €1.000 − €100 gedragen door de artiest | €900 |
| Te betalen aan boeker | De €100 die het bureau voorschoot, wordt terugbetaald | €100 |
De factuur aan het podium is één prestatieregel van €1.000.
Voorbeeld: een kostenpost gedeeld door artiest en bureau
Betaald door Artiest/Bureau, Voorgeschoten door Artiest, en een fee voor de boeker van 10% van de Nettogage (zie hieronder).
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Brutogage | Vaste gage | €1.000 |
| Gedeelde kostenpost | Reiskosten | −€100 |
| Nettogage | €1.000 − €100 | €900 |
| Fee voor de boeker | 10% × €900 | €90 |
| Te betalen aan artiest | €900 − €90 | €810 |
Doordat de kosten de grondslag verlagen, wordt de fee van de boeker berekend over €900 in plaats van €1.000. De factuur aan het podium is één prestatieregel van €1.000.
Podium draagt en podium betaalde
Een kostenpost die het podium zowel heeft voorgeschoten als draagt, verrekent het podium met zichzelf. Er verandert geen bedrag en de post staat niet op de factuur.
Fee-verdeling
De fee-verdeling verdeelt de brutogage over een boeker, agency, label of manager. De artiest is geen regel: de artiest krijgt wat overblijft. Elke regel onder Fee-verdeling heeft deze velden.
| Veld | Opties | Wat het doet |
|---|---|---|
| Partij | Boeker, Agency, Label, Manager | Wie het aandeel ontvangt. Standaard is Boeker. |
| Soort | Percentage, Vast bedrag | Een percentage van het bedrag dat je bij Over kiest, of een vast bedrag. Standaard is Percentage. |
| Over | Brutogage, Nettogage, Lopend restant | Het bedrag waarvan een percentage wordt genomen. Brutogage is de met het podium afgesproken gage, vóór kosten. Nettogage is de brutogage min de kosten die artiest en bureau samen dragen. Lopend restant is wat overblijft na de kosten en iedere regel boven deze regel. Standaard is Nettogage. |
| Op factuur | Aan / uit | Splitst dit aandeel uit de artiestengage als aparte regel op de factuur (zie Factuurmodus hieronder). Een aandeel dat uit staat, blijft intern en komt niet op de factuur. |
De regels worden van boven naar beneden berekend. Je kunt ze slepen om ze te herschikken. Een percentage wordt op hele centen afgerond. Met Kies verdeling, Bewaar verdeling en Beheer verdelingen pas je een bewaarde set regels toe. Een verdeling wordt bewaard met een bedrag bij Bruto gage hoger dan. Een verdeling toepassen vervangt na een bevestiging alle huidige regels.
Voorbeeld: fee-verdeling
De afspraken: vaste gage €2.000. Eén kostenpost, Backline €200, Betaald door Artiest/Bureau. Fee 1: Boeker, Percentage 10% van Nettogage, Op factuur aan. Fee 2: Manager, Percentage 15% van Lopend restant, Op factuur uit. Bedragen zijn exclusief btw.
| Regel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Brutogage | Vaste gage | €2.000 |
| Nettogage | €2.000 − €200 gedeelde kostenpost | €1.800 |
| Fee voor de boeker | 10% × €1.800 | €180 |
| Lopend restant na de boeker | €1.800 − €180 | €1.620 |
| Fee voor de manager | 15% × €1.620 | €243 |
| Te betalen aan artiest | €1.620 − €243 | €1.377 |
De tab toont daarnaast Te betalen aan boeker €180 en Te betalen aan manager €243. De €1.377 voor de artiest is het bedrag dat de verdeling per deelnemer verdeelt (zie Optredengegevens: tab Deelnemers).
Belastingen
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Btw-plichtig | Staat dit uit, dan wordt de factuur vanuit het optreden met 0% opgemaakt en worden de ticket-btw en de aftrek voor auteursrecht niet toegepast. |
| Algemeen btw % | Het tarief waarmee een factuur vanuit dit optreden wordt opgemaakt. Leeg gelaten gebruikt de factuur het standaardtarief dat in de hulptekst van het veld staat. Een werkruimte met een vrijgestelde btw-behandeling factureert 0%, wat dit veld ook zegt. |
| Ticket-btw % | De btw die het podium op kaarten rekent en die in de Netto kaartprijs zit. Alle ticketberekeningen gebruiken de prijs zonder die btw. |
| Auteursrecht / Buma % | Wordt na de ticket-btw van de ticketopbrengst afgetrokken. Leeg gelaten wordt er niets afgetrokken. |
Van afspraken naar factuur
Op de tab Financiën maak je een conceptfactuur vanuit het optreden. Zie Optredengegevens: tab Financiën. De regels komen uit dezelfde berekening als de Afrekening, dus het factuurtotaal is de brutogage plus eventueel doorbelaste kosten. De prestatieregel wordt in de factuurtaal omschreven als "[band] optreden tijdens [optreden] op [datum]". In de modus Gespecificeerd heet die regel Artiestenvergoeding, gevolgd door de omschrijving van de prestatie.
| Kosten of bedrag | Wie draagt het | Wie betaalt het | Op de factuur |
|---|---|---|---|
| Gegarandeerde gage (Vaste gage, Garantie) | Het podium | Het podium betaalt de factuur | De prestatieregel |
| Kaartopbrengst (Garantie, Doordeal) | Het podium | Het podium betaalt de factuur | Regel Ticketopbrengst, met de aftrekposten hieronder als negatieve regels |
| Ticket-btw | Niet de belasting van de artiest | Regel Af: btw begrepen in de ticketopbrengst (%) | |
| Auteursrecht / Buma | De artiest | Regel Af: auteursrecht / Buma (%) | |
| Gegarandeerde gage als break-even (Plus) | Regel Af: gage (break-even) | ||
| Locatiekosten als break-even (Plus met de schakelaar aan, Doordeal) | Regel Af: kosten podium (break-even) | ||
| Verrekening van de gegarandeerde gage (Versus) | Regel Af: gage (reeds hierboven in rekening gebracht) | ||
| Het aandeel van het podium in de kaartopbrengst | Het podium | Regel Af: aandeel podium (%) | |
| Kostenpost met Betaald door Podium en een andere Voorgeschoten door | Het podium | De partij die het voorschoot | Regel Doorbelaste kosten: [kostenpost], positief als een ander het betaalde, negatief als het podium de kosten van een andere partij voorschoot |
| Kosten die de artiest of het bureau draagt | De artiest of het bureau | Wie ze voorschoot | Niet op de factuur |
| Fee met Op factuur uit | De partij die het ontvangt | Niet op de factuur |
Voorbeeld: factuurregels bij het voorbeeld Garantie, Plus
De afspraken zijn die van het Plus-voorbeeld hierboven: brutogage €2.750. Bedragen zijn exclusief btw.
| Factuurregel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Prestatieregel | Gegarandeerde gage | €1.000 |
| Ticketopbrengst | 200 × €20 | €4.000 |
| Af: gage (break-even) | −€1.000 | |
| Af: kosten podium (break-even) | −€500 | |
| Af: aandeel podium (30%) | 30% × (€4.000 − €1.500) | −€750 |
| Factuurtotaal exclusief btw | €2.750 |
Voorbeeld: factuurregels bij de voorbeelden Versus en doordeal
| Factuurregel | Garantie, Versus, 200 kaarten | Doordeal, 200 kaarten |
|---|---|---|
| Prestatieregel | €1.000 | |
| Ticketopbrengst | €4.000 | €4.000 |
| Af: kosten podium (break-even) | −€500 | |
| Af: aandeel podium (30%) | −€1.200 | −€1.050 |
| Af: gage (reeds hierboven in rekening gebracht) | −€1.000 | |
| Factuurtotaal exclusief btw | €2.800 | €2.450 |
Bij Versus is het aandeel van het podium de kaartopbrengst min het aandeel van €2.800 voor de artiest: €4.000 − €2.800 = €1.200. Een Versus-optreden met 50 verkochte kaarten heeft geen ticketregel: het aandeel van €700 voor de artiest ligt onder de gegarandeerde gage, dus de factuur is één prestatieregel van €1.000.
Btw op de factuur
Elke regel van de prestatie, ook de negatieve, wordt met hetzelfde tarief gefactureerd: Algemeen btw %, of het standaardtarief als dat leeg is. Doorbelaste kosten worden gefactureerd tegen het standaardtarief van de werkruimte, wat Algemeen btw % ook zegt. Bijvoorbeeld: met Algemeen btw % 9 heeft de factuur van €2.750 hierboven 9% × €2.750 = €247,50 btw en een totaal van €2.997,50.
Factuurmodus
Onder Financiële instellingen › Factuurmodus stel je de Voorkeursmodus voor facturen in. De modus bepaalt hoe fees met Op factuur aan op de factuur staan. Het factuurtotaal is in beide modi gelijk.
| Modus | Wat de factuur toont |
|---|---|
| Gecombineerd | De fees zitten in de artiestenvergoeding. De regels zijn die hierboven. |
| Gespecificeerd | De boekingskosten staan als aparte regel op dezelfde factuur. Dit geldt alleen als minstens één fee Op factuur aan heeft. Anders blijft de factuur Gecombineerd. |
Voorbeeld: modus Gespecificeerd
De vaste gage van €2.000 uit het voorbeeld van de fee-verdeling, voorkeursmodus Gespecificeerd. Alleen de fee voor de boeker heeft Op factuur aan. De fee voor de manager is intern.
| Factuurregel | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Artiestenvergoeding | €2.000 − €180 | €1.820 |
| Boekingskosten | De fee voor de boeker | €180 |
| Factuurtotaal exclusief btw | €2.000 |
In de modus Gecombineerd is hetzelfde optreden één prestatieregel van €2.000.
Gageverklaring
Heeft het land van de band een gageverklaring, dan gebruikt de verklaring de afspraken van het optreden. De gage van een optreden is de brutogage plus de kosten die het podium vergoedt (de positieve regels met doorbelaste kosten). Kosten die het podium zelf verzorgt, horen er niet bij. Een optreden heeft geen gage zolang de brutogage nul is. De verklaring maak je vanaf de pagina Optredens.
Waar stel je het in
- Optredens › een optreden › Afspraken: Deal, Kaartopbrengst, Kosten, Fee-verdeling en Belastingen. Zie Optredengegevens: tab Afspraken.
- De tab Afspraken zien Financieel beheerders en Beheerders. Bewerken kan met dezelfde rollen. Is een factuur voor het optreden verstuurd of betaald, dan zijn de afspraken alleen-lezen. Laat de factuur vervallen (Laten vervallen) om ze weer te bewerken. Een betaalde factuur kan niet vervallen.
- Instellingen › Financiële instellingen › Factuurmodus: de Voorkeursmodus voor facturen.