Merchandise bevat de producten die een band verkoopt, hun voorraad en hun verkopen. Vanaf hier voeg je producten toe en bewerk je ze, registreer je verkopen, bekijk je de verkoop per product en, als Shopify is gekoppeld, importeer je bestellingen en boek je uitbetalingen.
Merchandise openen
- Kies in het zijmenu onder Financieel de pagina Merchandise.
De pagina is alleen beschikbaar in een band. Hij wordt getoond aan een Financieel beheerder of Beheerder. Producten wijzigen en verkopen registreren vraagt Financiën & boekhouding (Band Gold). Op een abonnement zonder dit onderdeel toont het menu-item een ruit en een link om te upgraden.
Instellingen die deze pagina beïnvloeden
| Instelling | Waar | Effect |
|---|---|---|
| Omzetrekening merchandise | Instellingen › Financiële instellingen › Boekhoudinstellingen | Waar de opbrengst van een verkoop wordt geboekt als het product geen eigen opbrengstrekening heeft. |
| Integraties | Instellingen › Integraties | Shopify koppelen voegt Importeren uit Shopify en Betaling boeken aan deze pagina toe. Beide vragen ook Integraties (o.a. Bandsintown, TomTom, Resend) (Band Gold). |
Wat de pagina bevat
| Onderdeel | Wat het toont |
|---|---|
| Producten | Een rij per product met de kolommen Naam, Inkoopprijs, Prijs (incl. btw), Btw, Op voorraad en Acties. Op een telefoon is elk product een kaart, bijvoorbeeld € 15,00 incl. 21% btw · inkoop € 3,20 en 52 op voorraad. |
| Gearchiveerd tonen | De oogknop, met de naam Gearchiveerde producten tonen of Gearchiveerde producten verbergen. Hij verschijnt als minstens één product is gearchiveerd. Gearchiveerde producten zijn vervaagd en gemarkeerd met Gearchiveerd. |
| Verkoop per product | De verkopen in de gekozen periode, met het aantal producten dat is verkocht. Een cirkeldiagram, Opbrengstverdeling per product, en een diagram van de Maandelijkse opbrengst per product tonen de opbrengst en het aantal verkocht per product. |
| Periodeknop | Maand, Kwartaal, Boekjaar, Alles of een Aangepaste periode. De pagina opent op Alles. |
Voorraad en inkoopprijs
De kolom Op voorraad is de voorraad van een product. Het hulpicoon (Over voorraad) legt uit hoe voorraad wordt aangevuld: registreer een inkoop onder Inkopen en koppel een regel aan het product, met Voorraadproduct (optioneel). Verkopen verlagen de voorraad weer. De Inkoopprijs is een voortschrijdend gemiddelde dat inkopen automatisch bijwerken. Als een verkoop wordt geboekt, zijn de kosten van de goederen de inkoopprijs op dat moment. Zie Hoe facturen, inkopen en terugbetalingen worden geboekt.
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Nieuw product | Werkbalk | Voegt een product toe, met een begininkoopprijs, een verkoopprijs inclusief btw, een btw-tarief en eventueel een opbrengstrekening. |
| Bewerken (potlood) | Rij van een product | Bewerkt het product. De inkoopprijs toont Voortschrijdend gemiddelde — automatisch bijgewerkt door inkopen. |
| Archiveren | Rij van een product | Vraagt om bevestiging en archiveert dan het product. Een gearchiveerd product kan niet meer worden verkocht of gekozen bij een nieuwe verkoop. De verkoop- en voorraadhistorie blijft behouden en het blijft zichtbaar onder Gearchiveerde producten tonen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. |
| Verkoop registreren | Verkoop per product | Registreert een verkoop van een product: aantal, stuksprijs inclusief btw, btw-tarief, verkoopdatum, Ontvangen op (Bankrekening of Kas) en eventueel een optreden. Een product kiezen vult de prijs en het btw-tarief in. De verkoop wordt direct geboekt en verlaagt de voorraad. Een verkoop die aan een optreden is gekoppeld, staat op de tab Financiën van dat optreden. Heeft geen enkel product voorraad, dan opent in plaats daarvan een melding; die zegt het product toe te voegen en een gekoppelde inkoop te registreren onder Inkopen. |
| Importeren uit Shopify | Verkoop per product | Opent het importeren van Shopify-bestellingen. Zie Bestellingen importeren uit Shopify. Getoond als Shopify is gekoppeld. |
| Betaling boeken | Verkoop per product | Boekt Shopify- of PayPal-uitbetalingen op de bankrekening. Zie Betaling boeken. Getoond als Shopify is gekoppeld. |
Op een telefoon staan deze drie knoppen in één menu, met de naam Meer acties.