Agenda toont optredens, repetities, bandevenementen en beschikbaarheid in een maandrooster. Selecteer een evenement om het detail te openen.
Open Agenda
- Selecteer in het zijmenu onder Planning de pagina Agenda.
Beschikbaar in een band en een artiestenprofiel. Elk lid kan de agenda bekijken en de eigen beschikbaarheid bijhouden. Bijdrager of hoger kan afspraken maken en beschikbaarheid voor de hele band beheren. Heeft een ander lid een account, dan moet dat lid toestemming geven voordat je diens beschikbaarheid kunt beheren.
Wat de pagina bevat
| Onderdeel | Wat het toont |
|---|---|
| Maandrooster | Opent op de huidige maand. Weeknummers en dagvakken tonen evenementen en beschikbaarheid. Selecteer de maandkop om een andere maand in hetzelfde jaar te kiezen. |
| Bandagenda | Optredens, repetities en evenementen van de band. Repetities tonen het aantal ja-stemmen. Meerdaagse bandevenementen staan op de dagen binnen hun periode. |
| Beschikbaarheid | Kleuren van leden herken je in de beschikbaarheidsbalken. Beschikbaar is gevuld; niet beschikbaar heeft een stippelrand. Beschikbaarheid voor de hele band heeft een eigen rij. Boekingen en gecombineerde samenvattingen zijn alleen leesbaar. Uitloop door reistijdmarge staat niet in dit rooster. |
| Artiestenagenda | Combineert je eigen afspraken en boekingen waarvoor je in je bands nodig bent. Je beschikbaarheid heet Ik. Deze weergave heeft geen bandledenrooster en geen knoppen voor maandexport of abonnement. |
| Telefoonweergave | Dagen tonen stippen. Selecteer een dag om de items onder het rooster te bekijken. Veeg naar links of rechts om van maand te wisselen. |
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| vorige maand / volgende maand | Maandkop | Gaat één maand terug of vooruit, ook over een jaargrens. |
| Een dag selecteren | Rooster op desktop | Opent het toevoegmenu met de datum ingevuld. Selecteer een begindag en klik met Shift op een latere dag om een beschikbaarheidsperiode in te vullen. |
| evenement toevoegen | Telefoon, onder de agenda | Opent het toevoegmenu voor de geselecteerde dag. |
| Beschikbaarheid | Toevoegmenu | Voegt beschikbaarheid toe. In een band kies je een lid of Hele band; in een artiestenprofiel is het je eigen beschikbaarheid. |
| Optreden, Repetitie, Bandevenement | Toevoegmenu van de band | Maakt een afspraak van het gekozen type. Zie Repetities voor repetitievoorstellen. |
| Persoonlijke afspraak | Toevoegmenu van het artiestenprofiel | Voegt een eigen afspraak toe. Het artiestenmenu heeft ook Optreden en Beschikbaarheid. |
| Een beschikbaarheidsbalk selecteren | Rooster of daglijst | Bewerkt of verwijdert bewerkbare beschikbaarheid. Afgeleide boekingen kun je niet als beschikbaarheid bewerken. |
| Maand exporteren naar agenda (.ics) | Maandkop van de band | Opent Agenda exporteren hieronder. |
| Abonneren op agenda | Maandkop van de band | Opent het abonnementsvenster. Vraagt Band Silver of hoger. Zonder dat abonnement toont de knop een diamant en opent hij de upgrade-opties. |
Vensters
Agenda exporteren
Kies Optredens, Repetities en/of Bandevenementen. Alle drie staan eerst aan. Exporteren downloadt een .ics-bestand voor de getoonde maand en sluit het venster. Alleen bevestigde en aangekondigde optredens en geplande repetities worden opgenomen; opties worden uitgesloten. Bandevenementen worden opgenomen als je ze kiest. Dit is een momentopname; latere wijzigingen werken het bestand niet bij.
Abonneren op de agenda
- Selecteer Link genereren als er nog geen feed is.
- Gebruik Link kopiëren naast URL van de agendafeed.
- Voeg de link als agenda-abonnement toe aan Google Calendar, Apple Calendar of Outlook.
| Actie | Wat het doet |
|---|---|
| Link opnieuw genereren | Maakt een nieuwe link en maakt de oude ongeldig. Vervang hem in elke agenda die de oude link gebruikt. |
| Feed uitschakelen | Stopt de feed. |
| Sluiten | Sluit het venster. |
De link is persoonlijk; deel hem niet. Updates vragen een internetverbinding en zijn afhankelijk van wanneer de externe agenda de feed ophaalt.
Het abonnement bevat optredens, repetities en bandevenementen van de band, inclusief opties. Beschikbaarheid wordt niet opgenomen. Dit verschilt van de maandexport, die opties uitsluit.
Details van evenementen
Selecteer een evenementenbalk of een item in de daglijst om het detail naast de agenda te openen op een breed scherm, of in plaats ervan op een telefoon. Zie Repetitiedetails en Bandevenementdetails. Zie voor privacy, toestemming en reistijdmarge Beschikbaarheid.