De tab Financiën toont het resultaat van de afspraken van het optreden: de Afrekening met de brutogage, de kosten en wat aan elke partij te betalen is, de merchandise die bij het optreden is verkocht en de facturen die erbij horen. Vanaf hier maak je ook de factuur voor het optreden. De tab is alleen-lezen; de bedragen komen van de tab Afspraken.
De tab Financiën openen
- Open Optredens in het zijmenu en selecteer een optreden. Zie Optredengegevens.
- Selecteer de tab Financiën in de balk onder de banner.
De tab wordt getoond aan een Financieel beheerder of Beheerder, voor een optreden van de actieve werkruimte.
Afrekening
De afrekening wordt berekend terwijl je op de tab Afspraken typt, dus ze komt overeen met de afspraken voordat ze zijn opgeslagen. Beweeg over een tegel, of geef hem focus, voor de berekening achter het bedrag. Afspraken, dealtypes en fee-verdeling legt elke berekening uit met uitgewerkte voorbeelden.
| Tegel | Wat hij toont |
|---|---|
| Brutogage | De gegarandeerde gage plus het aandeel van de artiest in de tot nu toe verkochte kaarten, volgens het dealtype. |
| Kosten | Het totaal van de kostenregels. |
| Nettogage | De brutogage min de kosten die artiest en bureau samen dragen. |
| Doorbelast aan podium | Kosten die het podium draagt, bovenop de gage in rekening gebracht, min wat het podium voor een ander heeft voorgeschoten. Alleen getoond als het bedrag niet nul is. |
| Te betalen aan boeker, Te betalen aan bureau, Te betalen aan platenlabel, Te betalen aan manager | Een tegel voor elke partij met een fee, of met kosten die ze draagt of voorschoot. Het bedrag is de fee van de partij, min de kosten die ze draagt en plus de kosten die ze voorschoot. |
| Te betalen aan artiest | Wat er voor de artiest overblijft na de kosten en elke fee. Dit is het bedrag dat de gageverdeling per deelnemer verdeelt. |
Verkochte merchandise
Is er bij dit optreden merchandise verkocht, dan toont de kaart Verkochte merchandise het nettobedrag en het aantal items, bijvoorbeeld 3 items · excl. btw. Ze verandert de afrekening of de factuur niet.
Gerelateerde facturen
Het onderdeel Gerelateerde facturen toont de facturen die voor dit optreden zijn gemaakt. Elke rij toont de status (Concept, Verzonden, Betaald of Vervallen), het factuurnummer, de factuurdatum en het totaal. Factuur openen opent de factuur.
Factuur aanmaken
De knop Factuur aanmaken verschijnt als het optreden nog geen factuur heeft en het festival of de locatie een organisatienaam heeft. Hij vraagt een rol als Financieel beheerder of Beheerder. In een band:
- Kies Factuur aanmaken.
- Controleer in Factuur aanmaken voor dit optreden? de naam. De tekst zegt: er wordt een conceptfactuur op die naam aangemaakt, vooraf ingevuld met de gage en gegevens van dit optreden.
- Kies Factuur aanmaken. De nieuwe conceptfactuur opent zodat je hem kunt controleren.
In een artiestenprofiel vraagt de knop eerst wie je factureert: het festival of de locatie, de band waarmee je speelde, of een ander contact. In Afspraken, dealtypes en fee-verdeling staan de regels waarmee het concept begint en hoe Factuurmodus ze verandert.
Let op
Zodra er een factuur voor het optreden bestaat, verschijnt de knop niet meer. Een verstuurde of betaalde factuur maakt de afspraken alleen-lezen. Laat een verstuurde factuur vervallen om de afspraken weer te bewerken.