Begin met je profiel en songs. Koppel daarna een integratie, plan een evenement, pas je e-mailsjablonen aan en stel je financiën in. Dit zijn de zes stappen van Stel je band in in gigBuddy. In een artiestenprofiel heet de knop Stel je werkruimte in.
Waar je alles instelt
| Stap in de gids | Waar je uitkomt | Wat je daar doet |
|---|---|---|
| Stel je bandprofiel in | Profiel | Voeg bio’s, sociale handles, afbeeldingen en de bandbezetting toe. In een artiestenprofiel heet de stap Stel je artiestenprofiel in. |
| Importeer je nummers | Songs | Voeg songs toe of importeer ze en voeg links toe. |
| Koppel een integratie | Instellingen › Integraties | Stel een van de diensten in die beschikbaar zijn in je werkruimte. |
| Plan je eerste evenement | Optredens | Maak een optreden, repetitie of bandevenement. Upload in een band ook een foto om te delen. |
| Maak je e-mails eigen | Sjablonen | Maak een e-mailsjabloon of bewerk het meegeleverde sjabloon voor factuurmails. |
| Rond de financiële setup af | Financiële setup | Vul het boekhoudprofiel en financieel profiel in en doorloop de overige stappen. |
De installatiegids openen
- Selecteer Stel je band in onderaan het zijmenu van de werkruimte die je wilt instellen. Selecteer in een artiestenprofiel Stel je werkruimte in. Gebruik het raketicoon als het menu is ingeklapt.
- Selecteer Ga naast een stap om de bijbehorende pagina te openen. De gids sluit.
- Open de gids na je wijzigingen opnieuw om de voortgang te verversen.
De gids is beschikbaar voor Beheerders in een band en in een artiestenprofiel. Elke stap toont Klaar of Te doen, met een telling boven de lijst. Elke keer dat je de gids opent, wordt de opgeslagen inhoud van de huidige werkruimte gecontroleerd. Je vinkt stappen niet zelf af. Ook een afgeronde stap heeft een knop Ga.
Opmerking
De gids is beschikbaar bij elk abonnement, maar voor alle zes stappen zijn functies uit hogere niveaus nodig. Profielafbeeldingen, integraties en e-mailsjablonen vragen Band Silver of hoger, of Artist Gold. Financiële instellingen vragen Band Gold of Artist Gold. Bij ontbrekende abonnementsfuncties tonen de knoppen een diamant en een upgrade-link.
1. Stel je profiel in
- Open Profiel en selecteer Bewerken op de identiteitskaart. Vul Korte bio en Volledige bio in voor de gekozen biografietaal.
- Upload eigen afbeeldingen met Banner wijzigen en Profielfoto wijzigen.
- Selecteer op Socials de knop Bewerken en voeg minstens één handle toe voor Instagram, Facebook, TikTok, YouTube of Spotify.
- Selecteer in een band Bewerken bij Bandleden en vul de bezetting in met Lid toevoegen.
De stap is klaar als de werkruimte een naam, korte bio, volledige bio, minstens één van deze sociale handles, een eigen banner en profielfoto heeft. Een band moet ook minstens twee leden in de bezetting hebben. De standaardafbeeldingen tellen niet mee. Een artiestenprofiel heeft geen bandleden nodig.
De bandbezetting en toegang tot gigBuddy staan los van elkaar. Een lid toevoegen verstuurt geen uitnodiging. Zie Profiel voor het uitnodigen van leden, biografietalen en de afbeeldingsknoppen.
Maak je linkBuddy-pagina
linkBuddy is de openbare link-in-bio-pagina van je band, op link.gig-buddy.nl. Het is niet een van de zes stappen in de installatiegids. Je kunt het doen zodra je profiel is ingevuld, want de pagina toont de inhoud van je profiel. De bio die je met de ster markeert, Deze taal op je linkpagina tonen, is de taal die de pagina toont.
- Open Profiel en selecteer Open linkBuddy in de paginakop. Of open Dashboard en selecteer Open op de tegel linkBuddy.
- De linkBuddy-editor opent in een nieuw tabblad. Bouw daar je pagina.
linkBuddy is beschikbaar voor een band, niet voor een artiestenprofiel. Openen vraagt de rol Beheerder en Band Silver of hoger. Een band op Band Silver kan maximaal 3 pagina’s hebben, een band op Band Gold maximaal 30. Zonder dat abonnementsniveau toont de knop een diamant en opent de upgradeopties. Zodra er een pagina is, toont de dashboardtegel weergaven en kliks per dag.
2. Importeer je songs
Open Songs. Kies via Importeren voor Uit CSV… of Uit ChordPro-bestand (.pro)…. In een band kan Uit een setlist… een foto of bestand lezen en songs aan je repertoire toevoegen. Je kunt ook losse songs toevoegen. Songs en links toevoegen vraagt Bijdrager of hoger.
De experimentele Spotify-import verschijnt als de werkruimte een bruikbare Spotify-artiestenlink heeft. Hiervoor is Band Silver of hoger, of Artist Gold nodig. Controleer de selectie voordat je importeert. ChordPro-import vraagt dezelfde abonnementsniveaus.
- Selecteer een song om Songdetails te openen.
- Selecteer onder Links de knop Links toevoegen, voeg een adres toe en selecteer Klaar.
De stap is klaar zodra de werkruimte minstens één song en een opgeslagen songlink heeft. Alleen een audio-opname is niet genoeg. Zie Setlist importeren en Songdetails voor de import- en linkknoppen.
3. Koppel een integratie
Open Instellingen › Integraties en klap de dienst open die je wilt instellen. Integraties wijzigen vraagt Beheerder op Band Silver of hoger, of Artist Gold.
| Dienst | Wat je koppelt | Beschikbaar in |
|---|---|---|
| Resend | E-mailverzending. | Band en artiestenprofiel |
| Mollie | Online factuurbetalingen. | Band en artiestenprofiel |
| Shopify | Import van merchandisebestellingen. | Band |
| Bandsintown | Artiestengegevens ophalen en komende evenementen importeren. | Band |
Eén ingestelde dienst rondt de stap af. Bij Resend, Mollie en Bandsintown controleert de gids of er een API-sleutel of app-ID is opgeslagen. Bij Shopify controleert hij of er een client-ID, clientgeheim en winkeldomein zijn. Het vinkje registreert de configuratie. Het controleert niet of een e-mail, betaling of import is geslaagd.
4. Plan je eerste evenement
De gids opent Optredens. Maak daar een optreden met Nieuw optreden. Een repetitie of bandevenement telt ook mee. Ze verschijnen in de Agenda.
Open in een band Tourdata delen bij Optredens en kies Tourkaart maken. Op een telefoon vind je dit onder Meer. Voeg met Foto uploaden een foto toe aan de fotobibliotheek voor deelkaarten. Zie Tourdata delen voor de kaartinstellingen.
De stap is klaar als een band minstens één optreden, repetitie of bandevenement heeft, plus minstens één foto in die fotobibliotheek. Alleen een evenementbanner telt niet als die foto. In een artiestenprofiel is een evenement genoeg.
5. Pas je e-mails aan
Open Sjablonen onder Netwerk. Maak met Nieuw sjabloon een sjabloon van het type Venue campagne email of Factuur email. Je kunt ook het meegeleverde factuursjabloon openen en het onderwerp of de inhoud bewerken. Maken en bewerken vraagt Bijdrager of hoger op Band Silver of hoger, of Artist Gold.
Een zelfgemaakt sjabloon of een bewerkt meegeleverd factuursjabloon rondt de stap af. Het ongewijzigde meegeleverde sjabloon telt niet mee. Gearchiveerde sjablonen tellen ook niet mee. Zie Sjablonen en Bewerken voor de editor en het voorbeeld.
6. Rond de financiële setup af
Selecteer Ga naast Rond de financiële setup af om Financiële setup te openen. Financiële instellingen wijzigen vraagt Financieel beheerder of Beheerder op Band Gold of Artist Gold.
- Vul Boekhoudprofiel in met het land, de basisvaluta, het boekjaar en de btw-instellingen.
- Vul Financieel profiel in met de naam, rechtsvorm, het adres en de vereiste registratie- en belastinggegevens van de factuuruitgever.
- Kies bij Beginsaldo voor Nu invoeren en vul Banksaldo en Per datum in. Of kies Later instellen vanaf een bankafschrift en selecteer Nu overslaan.
- Controleer de optionele integraties en Standaardrekeningen. Ga verder met Volgende en open het financiële dashboard met Voltooien.
De gids controleert of het boekhoudprofiel volledig is en de factuuruitgever de vereiste gegevens heeft. Als de werkruimte btw berekent, is ook een btw-nummer nodig. Een beginsaldo of gekoppelde betaaldienst is niet vereist voor dit vinkje. Alleen Voltooien selecteren rondt de stap in de installatiegids niet af. De opgeslagen profielen moeten aan de controles voldoen.
Je kunt de profielen opnieuw openen via Instellingen › Boekhoudprofiel en Financieel profiel. Zie Boekhouding voor beginsaldi en boekingen.
De gids verbergen of terughalen
Verberg de gids voor de huidige werkruimte met het kruisje Installatiegids verbergen naast de navigatieknop. Open Instellingen › Toegankelijkheid en selecteer Installatiegids weer tonen onder Installatiegids om hem terug te halen.
Dit toont de knop in elke werkruimte waar je hem in deze browser hebt verborgen. De voorkeur wordt alleen in deze browser opgeslagen. Verbergen of terughalen verandert de inhoud en voortgang van je werkruimte niet.