De tab Afspraken bevat de deal die voor een optreden is afgesproken: het dealtype, de ticketafspraken, kosten, fee-verdeling en belastingen. De berekeningen die daaruit volgen staan op de tab Financiën. Dit artikel beschrijft de tab. Afspraken, dealtypes en fee-verdeling legt uit hoe elk dealtype, elke kostenstructuur en elke fee wordt berekend, met uitgewerkte voorbeelden. Wijzigingen in velden worden automatisch opgeslagen.
De tab Afspraken openen
- Open Optredens in het zijmenu en selecteer een optreden. Zie Optredengegevens.
- Selecteer de tab Afspraken in de balk onder de banner.
De tab wordt getoond aan een Financieel beheerder of Beheerder, voor een optreden van de actieve werkruimte. Bewerken kan met dezelfde rollen. In een artiestenprofiel toont de tab bij een optreden met een band ook Mijn gage (zie hieronder).
Vergrendelde afspraken
Is een factuur voor het optreden verstuurd, dan staat er bovenaan Factuur [nummer] is op deze voorwaarden verstuurd, dus ze zijn alleen-lezen. Laat de factuur vervallen om ze weer te bewerken. Is de factuur betaald, dan staat er Factuur [nummer] is op deze voorwaarden betaald, dus ze zijn alleen-lezen. Een betaalde factuur kan niet vervallen. Het nummer is een link naar de factuur. Een conceptfactuur vergrendelt de afspraken niet.
Mijn gage
In een artiestenprofiel toont een optreden met een band bovenaan de tab Mijn gage. Het bevat je eigen deal voor dat optreden, los van die van de band: Dealtype, hier altijd Vaste gage, en Gegarandeerde gage, die je kunt bewerken. Heeft de band een verdeling voor jou vastgelegd, dan staat onder de gage de hulptekst Verdeling van de band: [bedrag]. Dit onderdeel vraagt een rol als Financieel beheerder of Beheerder in het artiestenprofiel. Het is alleen-lezen zodra een factuur voor het optreden is verstuurd of betaald.
Deal
| Veld | Wat je invult | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Dealtype | Vaste gage, Garantie of Doordeal. | Een hulpicoon legt de keuze uit. De velden hieronder veranderen mee met het type. |
| Garantievariant | Plus of Versus. | Alleen bij Garantie. |
| Gegarandeerde gage | Het afgesproken bedrag. | Bij Vaste gage en Garantie. Niet bij Doordeal. |
| Kaartpercentage en Zaal / promotor | Het aandeel van de artiest in de kaartopbrengst, en het aandeel van de zaal of promotor. | Bij Garantie en Doordeal. Samen zijn ze altijd 100%. |
| Locatiekosten meerekenen in de break-evenberekening | Aan of uit. | Alleen bij Garantie met Plus. |
| Locatiekosten | Kosten uit productie of locatiehuur. | Gebruikt bij Doordeal en bij Plus met de schakelaar aan. |
| Zaalcapaciteit | Het aantal plaatsen. | Gebruikt voor de Mogelijke opbrengst. |
| Verwachte bezoekers | Het aantal bezoekers dat je verwacht. | Gebruikt voor de Verwachte opbrengst. |
| Netto kaartprijs | De prijs die je per kaart binnenkrijgt, exclusief servicekosten. | De basis voor alle ticketberekeningen. Zit er btw in, vul dan Ticket-btw % in onder Belastingen. |
| Bruto kaartprijs | De kaartprijs zoals verkocht. | Wordt bij het optreden bewaard. Geen enkele berekening gebruikt hem. |
| Verkochte kaarten | Het aantal tot nu toe verkochte kaarten. | Gebruikt voor de kaartopbrengst en de afrekening. |
| Ticketlink | Een webadres waar kaarten worden verkocht. | Link openen opent het in een nieuw tabblad. |
Velden resetten in de kop van het onderdeel zet na een bevestiging de deal-, ticket- en locatievelden terug naar hun standaardwaarde.
Kaartopbrengst
Bij dealtypes die meedelen in de kaartverkoop toont dit onderdeel vier tegels. Beweeg over een tegel of geef hem focus voor de berekening erachter.
| Tegel | Wat hij toont |
|---|---|
| Verkochte kaarten | De verkochte kaarten ten opzichte van de zaalcapaciteit, met de kaartprijs na aftrek en het aandeel van de artiest in wat is verkocht. |
| Kaarten tot break-even | Het aantal kaarten waarbij het aandeel van de artiest begint, en het break-evenbedrag. |
| Verwachte opbrengst | Het aandeel van de artiest bij de Verwachte bezoekers. |
| Mogelijke opbrengst | Het aandeel van de artiest bij een volle Zaalcapaciteit, het maximum voor deze deal. |
Kosten
Eén regel per kostenpost. Elke regel heeft Kostenpost, Bedrag, Voorgeschoten door en Betaald door; Toevoegen voegt de regel toe en de verwijderknop verwijdert hem. Totale kosten telt de regels op. Wie een kostenpost draagt, wie hem voorschoot en hoe hij op de afrekening en de factuur komt, staat in Afspraken, dealtypes en fee-verdeling.
Fee-verdeling
De fee-verdeling bepaalt hoe de brutogage wordt verdeeld over een boeker, agency, label of manager. Elke regel heeft Partij, Soort, een percentage of Vast bedrag, Over, het berekende Bedrag en de schakelaar Op factuur. Regels kun je slepen om ze te herschikken. Toevoegen voegt een regel toe en Fee verwijderen verwijdert hem. De velden worden uitgelegd in Afspraken, dealtypes en fee-verdeling.
Verdelingen
Een verdeling bewaart een set regels van de fee-verdeling voor hergebruik door je band.
| Actie | Wat ze doet |
|---|---|
| Kies verdeling | Opent een lijst met je verdelingen. Elke verdeling toont haar regel, Bruto gage hoger dan [bedrag]. Een verdeling waarvan het bedrag lager is dan de brutogage van dit optreden heeft een vinkje, met de titel Komt overeen met de bruto gage. Een verdeling kiezen vraagt Alle gageaandelen vervangen? en vervangt daarna alle regels van dit optreden, ook je aanpassingen. |
| Bewaar verdeling | Opent Verdeling bewaren. Vul een Naam verdeling en het bedrag Bruto gage hoger dan in en kies Opslaan. De verdeling bewaart de huidige regels. Latere wijzigingen aan de verdeling veranderen andere optredens niet. |
| Beheer verdelingen | Opent Verdelingen beheren, waar elke verdeling haar regel toont, Verdeling bewerken naam, bedrag en regels wijzigt en Verdeling verwijderen haar verwijdert. Wijzigingen gelden alleen voor volgende optredens; bestaande gageverdelingen blijven behouden. |
Belastingen
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Btw-plichtig | Schakelaar. Staat hij uit, dan wordt de factuur vanuit dit optreden met 0% opgemaakt. |
| Algemeen btw % | Het tarief waarmee een factuur vanuit dit optreden wordt opgemaakt. Laat leeg voor het standaardtarief, dat in de hulptekst van het veld staat. |
| Ticket-btw % | De btw die het podium op kaarten rekent en die in de netto kaartprijs zit. |
| Auteursrecht / Buma % | Wordt na de ticket-btw van de ticketopbrengst afgetrokken. Laat leeg om dit te negeren. |
Let op
De deal, kosten, fee-verdeling en belastingen horen bij optredens van de actieve werkruimte. In een artiestenprofiel toont een optreden van een band waar je in speelt alleen Mijn gage en de knop Factureer de band, die een rol als Financieel beheerder of Beheerder vraagt.