De tab Deelnemers toont de bandleden die het optreden spelen, met hun antwoorden, agendabeschikbaarheid en gageverdeling, en de contacten bij het optreden. Wijzigingen worden direct opgeslagen.
De tab Deelnemers openen
- Open Optredens in het zijmenu en selecteer een optreden. Zie Optredengegevens.
- Selecteer de tab Deelnemers in de balk onder de banner.
De tab wordt getoond bij optredens van je eigen werkruimte, niet bij een optreden van een andere band. Elk lid kan hem lezen. Bijdrager of hoger kan deelnemers, antwoorden en contacten wijzigen. Beschikbaarheid en gageverdeling horen bij een bandwerkruimte.
Deelnemers
Elke deelnemer heeft een gekleurd bolletje, een naam en een positie.
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| Deelnemer toevoegen | Een zoekveld met de bandleden die nog niet bij het optreden staan. Een lid selecteren voegt het direct toe. Bijdrager of hoger. |
| [naam] verwijderen | De kruisknop op een rij. Hij staat er alleen als er meer dan één deelnemer overblijft. Bijdrager of hoger. |
| Ja / Nee | Het antwoord van de deelnemer. Alleen getoond bij een optreden met de status Optie en een datum die niet in het verleden ligt. Bijdrager of hoger kan het antwoord van elke deelnemer instellen. Een Lezer ziet de knoppen uitgeschakeld. |
Is een optreden Bevestigd of Aangekondigd, of is de datum voorbij, dan staan de antwoordknoppen er niet meer.
Beschikbaarheid
In een band toont een chip naast elke deelnemer de agendabeschikbaarheid op de datum van het optreden: Beschikbaar, Reistijdmarge of Niet beschikbaar. Een reden, als het lid er een deelde, staat in een tooltip. Boven de lijst toont een regel Hele band de status voor de hele band, met de reden als die er is. Dit stelt geen antwoord in. Zie Beschikbaarheid.
Gageverdeling
Voor een Financieel beheerder of Beheerder in een band toont elke deelnemer een chip met de gageverdeling, bijvoorbeeld 50% · € 688,50 of een vast bedrag, en een knop Gage verdelen voor [naam]. Een verdeling verdeelt Te betalen aan artiest, het bedrag dat voor de artiestenkant overblijft op de tab Financiën. In Afspraken, dealtypes en fee-verdeling staat hoe dat bedrag wordt berekend. De dialoog Gageverdeling voor [naam] stelt een verdeling in. Leden zonder verdeling krijgen niets.
Contacten
De contacten bij het optreden staan op een breed scherm naast de deelnemers en op een smal scherm eronder.
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| Contacten van locatie en festival | De contacten van de locatie en het festival die je op de tab Evenement koos, staan bovenaan, elk met een chip Locatie of Festival. Je kunt ze hier niet koppelen of ontkoppelen. Wijzig ze bij de locatie of het festival. |
| Gekoppelde contacten | Contacten die je aan dit optreden toevoegde. Een rij toont de categorie, de naam met het e-mailadres en het telefoonnummer. |
| Contact toevoegen | Een zoekveld over je contacten. Een naam die niet bestaat biedt + Contact '[naam]' aanmaken. Bijdrager of hoger. |
| Markeren als hoofdcontact | De ster bij een gekoppeld contact. Eén contact kan het hoofdcontact zijn; de ster bij het hoofdcontact selecteren (Hoofdcontact - klik om op te heffen) heft het op. Bijdrager of hoger. |
| Contact openen | Opent het contact. Openstaande wijzigingen in velden worden eerst opgeslagen. |
| contact verwijderen | Haalt het contact van dit optreden af. Het contact zelf blijft bestaan. Bijdrager of hoger. |
Dialogen
Gageverdeling voor [naam]
Opent met Gage verdelen voor [naam] bij een deelnemer.
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Vast bedrag / Percentage | Kies hoe de verdeling wordt ingesteld. |
| Bedrag of Percentage van wat aan de artiest te betalen is | De waarde. Een regel onder het veld toont het resultaat vooraf, bijvoorbeeld [bedrag] van de [totaal] te betalen aan de artiest. Een percentage loopt van 0 tot 100. |
| Deze verdeling toepassen op alle deelnemers | Past dezelfde verdeling toe op elke deelnemer. Het overschrijft bestaande verdelingen voor dit optreden. |
| Deze verdeling onthouden voor volgende optredens van [naam] | Bewaart de verdeling als beginwaarde voor dit lid bij andere optredens. |
| Verdeling verwijderen | Verwijdert de verdeling van deze deelnemer. Getoond als er een verdeling is. |