Grootboek toont de grootboektransacties van de band of het artiestenprofiel waarin je werkt: alles wat facturen, inkopen, betalingen en journaalboekingen hebben geboekt. Vanaf hier filter en doorzoek je de lijst, importeer je een bankafschrift en open je een transactie in de detailweergave.
Grootboek openen
- Selecteer in het zijmenu, onder Boekhouding, Grootboek.
De kop van de pagina is Transacties. De pagina is zichtbaar voor een Financieel beheerder of Beheerder, in een band en in een artiestenprofiel. Ze vraagt Financiën & boekhouding (Band Gold, Artist Gold). Bij een abonnement zonder deze functie toont het menu-item een diamant en een upgradelink. Eerder gemaakte records blijven zichtbaar.
Wat de pagina bevat
Achter de kop staat het aantal transacties dat bij de filters past, met daarnaast de filterknoppen. Je filters, sortering, pagina en periode worden voor de sessie onthouden, zodat je na het openen van een transactie terugkeert in dezelfde weergave.
| Besturing | Wat het doet |
|---|---|
| Zoekveld (Zoeken...) | Filtert de lijst op omschrijving, notitie, type, boekstuknummer en transactienummer. |
| Toon gestorneerd | Toont ook gestorneerde transacties, gedimd. Standaard zijn ze verborgen. |
| Knop Types | Opent een menu met Alle en een selectievakje per groep: Inkopen, Facturen, Betalingen en Journaal. De knop toont de huidige selectie. |
| Periodeknop | Kiest de periode op transactiedatum: Maand, Kwartaal, Boekjaar, Alles of een Aangepaste periode. Maanden en kwartalen met transacties zijn gemarkeerd. |
| Afschrift importeren | Opent de import van een bankafschrift. Zie Bankafschrift importeren. |
| Kolom | Toont |
|---|---|
| # | Het transactienummer. Sorteerbaar. |
| Boekstuk | Het boekstuknummer, als de transactie er een heeft. |
| Datum | De transactiedatum. Sorteerbaar. |
| Type | Wat de transactie heeft geboekt, bijvoorbeeld een factuur of een inkoop. |
| Omschrijving | Een omschrijving van de transactie, of een streepje. |
| Bedrag | Het bedrag van de transactie. |
Selecteer dezelfde kolomkop nogmaals om de sortering om te draaien. De lijst begint met het hoogste transactienummer. Ze toont 25, 50 of 100 transacties per pagina. Op een telefoon is elke transactie een kaart met nummer, datum, type, omschrijving en bedrag.
Selecteer een transactie om die te openen in de details van de grootboektransactie.
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Afschrift importeren | Werkbalk | Importeert een bankafschrift en boekt de regels. Zie Bankafschrift importeren. Vraagt de rol Financieel beheerder of Beheerder en Financiën & boekhouding. |
| Een transactie selecteren | Lijst | Opent de transactie. |
Details van de grootboektransactie
Een transactie opent op een eigen pagina met de regels, een kaart met details en een notitie. Storneren, terugboeken, herrubriceren en kopiëren naar het journaal staan in Details van de grootboektransactie.