De tab Taken bevat de werklijsten van een optreden: de taken, het tijdschema, de setlist, bijlagen en aanvullende informatie. Alles op de tab wordt automatisch opgeslagen. De tab toont het aantal openstaande taken als badge.
De tab Taken openen
- Open Optredens in het zijmenu en selecteer een optreden. Zie Optredengegevens.
- Selecteer de tab Taken in de balk onder de banner.
Elk lid kan de tab lezen. Bijdrager of hoger kan onderdelen toevoegen en wijzigen bij een optreden van de actieve werkruimte. Een optreden van een andere band is alleen-lezen.
Taken
Taken die bij dit optreden horen, staan ook op de pagina Taken. Openstaande taken zijn kaarten; een kaart bevat het selectievakje, de titel, de vervaldatum en de toegewezen persoon.
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| Taak toevoegen | De kaart bovenaan. Typ de titel en druk op Enter, of gebruik eerst Vervaldatum instellen en Toewijzen. Bijdrager of hoger. |
| Selectievakje | Markeert de taak als gedaan. Een Bijdrager of hoger kan dat voor elke taak van de actieve band. Andere leden kunnen het voor taken die aan hen zijn toegewezen. Voor de anderen is het uitgeschakeld. |
| Vervaldatum | Stelt de vervaldatum in. Vervaldatum wissen verwijdert hem. Een datum in het verleden bij een openstaande taak is gemarkeerd. Bijdrager of hoger; anderen zien hem alleen-lezen. |
| Toegewezen persoon | Wijst een bandlid toe. Toont Niet toegewezen als er niemand is. Bijdrager of hoger; anderen zien het alleen-lezen. |
| Taak [titel] verwijderen | Verwijdert de taak. Bijdrager of hoger. |
| Voltooid ([n]) | Een ingeklapte lijst met de taken die klaar zijn. Selecteer hem om ze te tonen. |
Tijdschema
De volgorde van de dag. Elke regel heeft Van, Tot en Omschrijving; alle drie zijn optioneel.
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| Regel toevoegen | Voegt een lege regel toe, die direct wordt opgeslagen. |
| Sleepgreep | Sleep een regel om het tijdschema te herschikken. |
| Deze regel verwijderen | Verwijdert de regel. Een regel met inhoud vraagt eerst om bevestiging. |
Het tijdschema maakt deel uit van het document Draaiboek / Tijdschema in het menu Documenten.
Setlist
De nummers die bij het optreden worden gespeeld, in speelvolgorde, met Titel en Duur. Dit onderdeel staat in een band, bij een optreden van de actieve band. De nummers horen bij het optreden: ze wijzigen nooit een setlist in je repertoire.
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| Nummer toevoegen | Opent een nummerkiezer. Het nummer dat je selecteert komt onderaan. |
| Setlist laden | Opent een menu met je setlists. Selecteer er een om de nummers naar het optreden te kopiëren. Heeft het optreden al nummers, dan zegt een bevestiging dat ze worden vervangen door de nummers van de setlist. Een hulpicoon meldt dat je setlists aanmaakt onder Repertoire › Setlijsten. |
| Geladen uit [naam] | Noemt de setlist waaruit de nummers zijn geladen. |
| Sleepgreep | Sleep een nummer om de speelvolgorde te wijzigen. |
| Dit nummer verwijderen | Haalt het nummer na een bevestiging van het optreden af. |
Het item Setlist in het menu Documenten toont een voorbeeld van deze lijst.
Bijlagen
Bestanden die bij het optreden horen, met naam en grootte. Toevoegen uploadt een bestand. Bijdrager of hoger.
Beperkingen
Toegestane bestandstypen: PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX en TXT. De maximale bestandsgrootte is 1 MB. Een bijlage verwijderen verwijdert het bestand definitief. Bij een optreden van een andere band staan de namen van bijlagen als tekst, zonder link.
Aanvullende informatie
Blokken tekst met een label, voor informatie over de dag. Een optreden toont altijd minstens één blok, Opmerkingen / Notities.
| Element | Wat het doet |
|---|---|
| Label | Het opschrift van het blok. Kies er een uit de lijst of typ je eigen. De lijst bevat Opmerkingen / Notities, Tijdschema, Hospitality, Catering, Technische informatie, Kleedkamer, Licht, Merchandise, Backline, Factuurgegevens, Pers, Gastenlijst en Opname. Een blok kan niet zonder label bestaan. |
| Tekst | De inhoud van het blok. |
| Info-blok toevoegen | Voegt een blok toe. |
| Dit blok verwijderen | Verwijdert het blok. |