Optredens toont de optredens van de actieve werkruimte, aankomend en eerder. Vanaf hier voeg je een optreden toe, zoek en filter je in de lijst, importeer je optredens uit een CSV-bestand of Bandsintown, exporteer je tourdata en rapporten, deel je tourdata en open je een optreden in de detailweergave.
Optredens openen
- Kies in het zijmenu, onder Planning, Optredens.
Elk lid ziet de pagina. Bijdrager of hoger kan optredens toevoegen en importeren. In een band toont de lijst de optredens van die band. In een artiestenprofiel combineert de lijst je eigen optredens met de optredens van de bands waar je bij hoort, en een kolom Band toont bij welke band elk optreden hoort.
Wat de pagina bevat
| Onderdeel | Wat het toont |
|---|---|
| Aankomend / Eerder | Twee tabs. Aankomend toont optredens vanaf vandaag. Eerder toont eerdere optredens, en Meer laden onderaan laadt er meer. |
| Optredens zoeken… | Zoekt in alle optredens, welke tab ook open is. Zoeken begint na 3 getypte tekens. |
| Filter | Een menu. De knop toont Filter ([n]) zolang filters actief zijn. Zie Filters. |
| Tags | Een menu met de tags die bij de optredens in de lijst staan. Alles tonen wist de keuze. De knop is uitgeschakeld als geen enkel optreden een tag heeft. |
| Lijst | Eén rij per optreden. Op een telefoon is elk optreden een kaart in plaats van een rij. |
Kolommen
| Kolom | Wat ze toont |
|---|---|
| Statusicoon | De status van het optreden: Optie, Bevestigd of Aangekondigd. |
| Datum | De datum van het optreden. |
| Evenement | De omschrijving van het evenement, met de evenementbanner als klein beeld als het optreden er een heeft. |
| Locatie / Stad | De naam en stad van de locatie, of van het festival als er geen locatie is. |
| Tijd | Begin- en eindtijd. |
| Band | De band van het optreden. Getoond in een artiestenprofiel. |
| Beschikbaarheid | Avatars van de leden en hun beschikbaarheid. |
| Laatste kolom | Een factuurmarkering met de titel Gefactureerd (alleen Financieel beheerder of Beheerder), het aantal openstaande taken en de tags van het optreden. |
Filters
| Groep | Opties |
|---|---|
| Optredentype | Alle statussen, Optie, Bevestigd, Aangekondigd. Vink de statussen aan die je wilt zien. |
| Facturen | Alle, Gefactureerd, Niet gefactureerd. Getoond aan een Financieel beheerder of Beheerder. |
| Taken | Alle, Heeft openstaande taken. |
Optredens selecteren
Elke rij heeft een selectievakje, en Alle optredens selecteren in de kop selecteert elk optreden in de weergave. Een balk toont [n] optredens geselecteerd. Een andere tab, zoekopdracht of filter begint een nieuwe selectie. De selectie wordt gebruikt door:
- Tourkaart maken en Bannermozaïek, die hun optredens tot de selectie beperken als die er is.
- Documenten, waar de gageverklaring op de geselecteerde optredens werkt.
Acties
Op een telefoon staan de acties van de werkbalk samen in één menu Meer.
| Actie | Waar | Wat ze doet |
|---|---|---|
| Toevoegen | Werkbalk | Opent Nieuw optreden, een formulier met Datum, Omschrijving evenement, Festival, Locatie, Begintijd, Eindtijd en Status. Datum en Omschrijving evenement zijn verplicht. Na Aanmaken opent het nieuwe optreden in de detailweergave. Bijdrager of hoger. |
| Importeren | Werkbalk | Menu met Importeren van Bandsintown (API) en Importeren uit CSV. Zie Optredens importeren. Bijdrager of hoger. |
| Exporteren | Werkbalk | Menu met Tourdata exporteren, Exporteren naar Bandsintown (CSV) en Exporteren voor Buma/Stemra (XLSX). Zie Tourdata exporteren, Exporteren naar Bandsintown en Exporteren voor Buma/Stemra. |
| Documenten | Werkbalk | Menu met Gageverklaring (Belastingdienst) en Gageverklaring aanvullen. Zie Gageverklaring. Getoond aan een Financieel beheerder of Beheerder in een band waarvan het land een gageverklaring kent (Nederland), met de abonnementsfunctie documenten voor optredens (draaiboek, contract, afrekening). |
| Tourdata delen | Werkbalk | Menu met Tourkaart maken en Bannermozaïek. Zie Tourkaart en bannermozaïek. Getoond in een band. |
Dialogen
Tourdata exporteren
Opent een tekstvak met één regel per bevestigd of aangekondigd optreden, het oudste eerst, over al je optredens, welke tab of welk filter ook actief is. Elke regel bevat de datum als maand en dag (bijvoorbeeld Jun-14), de naam van de locatie en de stad, gescheiden door tabs. De hint zegt Tab-gescheiden tabel – plak direct in Figma, Notion of een ander ontwerptool. Kopiëren zet de tekst op het klembord.
Exporteren naar Bandsintown
Getoond als Bandsintown is ingesteld onder Instellingen › Integraties. De dialoog maakt een CSV-bestand voor Bandsintown.
- Kies de periode met Van en Tot en met. Hij opent op het komende jaar.
- De tabel toont de bevestigde en aangekondigde optredens in die periode, met Datum, Evenement, Locatie en Bandsintown-controle. Vink de optredens aan die je wilt exporteren, of Alle exporteerbare optredens selecteren. Een optreden dat Bandsintown zou weigeren, kun je pas aanvinken als het is aangevuld; de controlekolom noemt het probleem en linkt naar Locatie bewerken of Optreden bewerken.
- Kies [n] optredens exporteren en download het bestand. Bandsintown accepteert maximaal 25 evenementen per bestand, dus een grotere export wordt verdeeld over meerdere bestanden; download ze allemaal en upload ze een voor een op Bandsintown.
Een optreden heeft een complete locatie of festival nodig (land, plaats en regio), een datum en een volledige ticketlink die niet is verkort. Zonder begintijd toont Bandsintown het optreden om 19:00.
Exporteren voor Buma/Stemra
Het item Exporteren voor Buma/Stemra (XLSX) exporteert het gespeelde repertoire als werkmap in de vorm die die organisatie accepteert. Het staat bij een band waarvan het land Nederland is, voor een Financieel beheerder of Beheerder, en vraagt de abonnementsfunctie documenten voor optredens (draaiboek, contract, afrekening) (Band Silver, Band Gold). In de dialoog stellen Van en Tot en met de periode in; hij opent op het jaar tot nu toe. Downloaden maakt het bestand. Het bestand heeft één regel per gespeeld nummer, voor elk optreden in de periode. Optredens die nog moeten plaatsvinden of zonder setlist worden overgeslagen. Velden waarvoor gigBuddy geen gegevens heeft, blijven leeg om zelf in te vullen.
Optredengegevens
Selecteer een optreden in de lijst om de gegevens te openen. Op een breed scherm openen ze naast de lijst; op een telefoon vervangen ze die. Zie Optredengegevens, en Afspraken, dealtypes en fee-verdeling voor de deal en kosten van een optreden.