Geselecteerde locaties e-mailen bereidt één campagne voor geselecteerde locaties en festivals voor. Kies een sjabloon en adresbron, controleer de ingevulde ontvangers en verzend. Het venster blijft open om het resultaat te tonen.
De e-mailwerkruimte openen
- Open Locaties onder Netwerk.
- Selecteer de vakjes van locaties of festivals en selecteer E-mailen.
Bijdrager of hoger, met Band Silver of hoger, of Artist Gold. Beschikbaar in een band en in een artiestenprofiel. Zonder de abonnementsfunctie toont E-mailen een diamant en verwijst het naar upgrade-opties. Verzenden vraagt een internetverbinding.
Koptekst
De titel is Geselecteerde locaties e-mailen. De tekst eronder geeft het aantal gekozen locaties. Op een telefoon opent het schermvullend.
Vóór de controle
Een Beheerder moet eerst Resend en een afzender instellen via Instellingen, Integraties. Zie Bandinstellingen (artikel gepland).
| Instelling | Wat het bepaalt |
|---|---|
| Resend-API-sleutel | Koppelt het Resend-account van de werkruimte. Gebruik een sleutel met alleen verzendrechten, beperkt tot een geverifieerd verzenddomein. |
| Naam afzender | Verplichte afzendernaam. |
| E-mailadres afzender | Verplicht afzenderadres op het geverifieerde domein. Resend controleert het bij verzenden. |
| Antwoordadres (optioneel) | Optioneel antwoordadres. Zonder dit adres gebruikt outreach het afzenderadres voor het afmeldcontact. |
Sjabloon en adresbron kiezen
| Bediening | Keuzes en beginwaarden |
|---|---|
| E-mailsjabloon | Toont maximaal 100 sjablonen van het type Venue campagne email, met het eerste geselecteerd. Factuur email-sjablonen worden niet aangeboden. |
| Gebruik het e-mailadres van | Primair contact is de beginkeuze. Gebruikt het gekoppelde primaire contact en e-mailadres van elke locatie. Valt niet terug op het locatieadres. Locatie / festival gebruikt het adres dat bij de locatie of het festival is opgeslagen. |
Opmerking
Selecteer maximaal 250 locaties of festivals per campagne.
Ontvangers controleren
Selecteer Ontvangers controleren. Dit maakt een concept met de sjablooninhoud, afzender, onderwerpen en ontvangerwaarden van dat moment. Het verzendt nog geen e-mail. De keuzes voor sjabloon en adresbron worden vervangen door het controleraster.
| Onderdeel | Wat het toont of doet |
|---|---|
| Ontvanger | Ingevulde ontvangernaam. |
| E-mailadres | Adres dat de e-mail ontvangt. |
| Onderwerp | Onderwerp met de waarden van deze ontvanger ingevuld. |
| Status | De huidige ontvangerstatus, eerst pending of skipped. Statuswoorden worden zoals opgeslagen getoond, ook in het Nederlands. |
| Probleem | Waarom een ontvanger is overgeslagen of mislukt. |
Een ontbrekend of ongeldig e-mailadres, of een ontbrekende verplichte veldwaarde, slaat de ontvanger over. Controleer elk adres, onderwerp en probleem. Voor een ander sjabloon, andere adresbron of gecorrigeerde gegevens sluit je de werkruimte, maak je de wijzigingen en begin je een nieuwe controle. Het concept wordt niet bijgewerkt als het oorspronkelijke sjabloon wordt bewerkt.
Campagne verzenden
De knop is ingeschakeld als minstens één ontvanger pending is. Verzendt alleen naar ontvangers met die status en controleert de blokkeringen bij het verzenden. Een geblokkeerd adres wordt overgeslagen. Locatiecampagnes hebben geen bijlagen.
| Ontvangerstatus | Betekenis |
|---|---|
| pending | Klaar voor verzenden. |
| skipped | Niet verzonden omdat adres of verplichte gegevens ontbreken of ongeldig zijn, of omdat het adres is geblokkeerd. |
| sent | Geaccepteerd door de e-mailprovider. Bevestigt niet dat de mail in de inbox van de ontvanger is aangekomen. |
| failed | De verzendpoging is mislukt; lees Probleem. |
De werkruimte meldt het resultaat en houdt de ontvangerrijen zichtbaar. Na een resultaat wordt de verzendknop niet meer getoond. Opnieuw openen begint een nieuwe campagne; controleer wie de eerste al ontving voordat je een volgende verzendt.
Een Beheerder kan E-mailactiviteit bekijken via Instellingen, Integraties, Resend, inclusief de E-maillog en Blokkeringen. Blokkeringen verhinderen locatiecampagnes; ze blokkeren geen transactionele factuurmails.
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Ontvangers controleren | Vóór de controle | Maakt het concept en opent de ontvangercontrole. |
| Campagne verzenden | Na de controle | Verzendt naar ontvangers met status pending en toont het resultaat. |
| Sluiten | Onderaan de werkruimte | Sluit de werkruimte en keert terug naar de locatielijst. Sluiten vóór Campagne verzenden verzendt het concept niet. |