Gageverklaring (Belastingdienst) vult het formulier gageverklaring van de Belastingdienst (Model gageverklaring) in voor één tot vijf optredens, als pdf voor de opdrachtgever. Het is beschikbaar voor een band waarvan het land Nederland is. Dit artikel behandelt de dialoog en het tweede item in hetzelfde menu, Gageverklaring aanvullen.
De gageverklaring openen
- Open Optredens in het zijmenu, onder Planning.
- Vink de optredens aan waar de verklaring voor geldt.
- Kies Documenten in de werkbalk en daarna Gageverklaring (Belastingdienst).
Het menu wordt getoond aan een Financieel beheerder of Beheerder, in een band waarvan het land een gageverklaring kent, met de abonnementsfunctie documenten voor optredens (draaiboek, contract, afrekening) (Band Silver, Band Gold). Het item blijft grijs zolang de selectie niet aan de regels voldoet, en de tooltip zegt welke regel:
| Tooltip | Betekenis |
|---|---|
| Selecteer 1 tot 5 optredens met dezelfde bezetting | Er is niets geselecteerd. |
| Een gageverklaring bevat maximaal 5 optredens | Er zijn meer dan vijf optredens geselecteerd. |
| De geselecteerde optredens moeten dezelfde bezetting hebben | De deelnemers verschillen tussen de geselecteerde optredens. |
| Elk geselecteerd optreden heeft minstens één deelnemer nodig | Een geselecteerd optreden heeft geen deelnemers. |
Wat de pdf bevat
De dialoog zegt waarmee de pdf vooraf is ingevuld: de naam van het gezelschap, de bezetting, de optredens, de totale brutogage en ieders verdeling. De gage van een optreden is de brutogage plus de kosten die het podium vergoedt. De bedragen per lid komen uit de gageverdeling op de tab Deelnemers.
| Onderdeel | Wat het toont |
|---|---|
| Vraag 1 (vertegenwoordiger) | Overgenomen uit het financiële profiel. Heeft het profiel geen naam, dan wordt je eigen naam gebruikt, en de dialoog meldt dat de vertegenwoordiger een natuurlijk persoon moet zijn. |
| Gage van de groep | Een tabel met Groep en het aantal leden, de Verdeling van de leden, wat er In de pdf komt en, als gekozen, de Beschikking en Kostenregeling. |
| Nog te verdelen | Getoond als de verdelingen niet de hele gage gebruiken. De dialoog meldt Commissie, aandelen van anderen en kosten blijven deel van de gage. Kies hoe je dit verdeelt. Restbedrag verdelen biedt Naar rato van de verdeling of Gelijk over de leden. Je moet er een kiezen voordat je kunt downloaden. |
| Kostenregeling | Getoond als de regels van het land er een bieden. Opties: Geen, Kleinevergoedingsregeling (een bedrag per lid per optreden, getoond in de optie) en Kostenvergoedingsbeschikking. Vul bij de beschikking Bedrag van de beschikking (hele euro's) en Kenmerk beschikking in; de dialoog meldt Geef de opdrachtgever een kopie van de beschikking. De beschikking moet eerst aan staan in het boekhoudprofiel. Er kan maar één kostenregeling tegelijk gelden. |
| Nog in te vullen in de PDF | Noemt wat de app niet heeft: geboortedatum en BSN (vraag 1), adres, geboortedatum en BSN van de leden, handtekeningen en datum. |
Boven het formulier kunnen waarschuwingen staan: Verdeling per lid onvolledig, Gefactureerd met btw (artiesten onder de artiestenregeling mogen geen btw rekenen) en Artiestenkosten hoger dan [bedrag] per lid (overweeg een kostenvergoedingsbeschikking). Elke waarschuwing noemt de betreffende optredens. De dialoog linkt ook naar de handleiding van de Belastingdienst, Handleiding Loonheffingen 2022.
Aanvullen met lokaal ledenbestand
Het optionele onderdeel Aanvullen met lokaal ledenbestand (Optioneel) vult de persoonsgegevens in die de app niet heeft. Kies een CSV- of Excelbestand met BSN, geboortedatum en adres. Het bestand wordt in je browser in de pdf gevoegd; gigBuddy ontvangt het nooit.
- Kies Sjabloon ledenbestand downloaden voor de kolommen.
- Vul het sjabloon in en kies Ledenbestand kiezen. Ander bestand kiezen vervangt het en Bestand verwijderen wist het.
- De dialoog toont Gekoppeld aan het bestand: de vertegenwoordiger, de leden die Gevonden zijn, Niet in het bestand staan of Geen BSN hebben, en rijen die bij geen enkel lid horen en worden genegeerd.
Zonder bestand blijft de kolom per lid leeg en verdeelt de opdrachtgever de gage gelijk.
Kies Downloaden om de pdf te maken. De formuliervelden blijven bewerkbaar.
Gageverklaring aanvullen
Het item Gageverklaring aanvullen in hetzelfde menu Documenten voegt het ledenbestand toe aan een verklaring die je eerder maakte.
- Kies PDF kiezen en selecteer een door gigBuddy gemaakte gageverklaring. Andere pdf kiezen vervangt hem. De dialoog toont [n] leden in deze pdf. Heeft de pdf geen ledenlijst van gigBuddy, dan worden leden op naam gekoppeld.
- Kies het ledenbestand, zoals hierboven.
- Kies Aanvullen en downloaden. De pdf wordt in je browser aangevuld en opnieuw gedownload.