Contacten importeren uit CSV

Bijgewerkt 2 min. lezen

Van toepassing opBandArtiestenprofielVereistBijdrager of hoger

Contacten importeren uit CSV importeert een UTF-8 CSV-bestand via kolomkoppeling, voorbeeld en import. Voegt nieuwe items toe en meldt overgeslagen duplicaten. Bijdrager of hoger.

De import openen

  1. Open Contacten of Leveranciers onder Netwerk.
  2. Selecteer Importeren in de paginawerkbalk.

Koptekst

De titel geeft de lijst aan. De leveranciersversie heet Leveranciers importeren uit CSV en gebruikt dezelfde stappen als de contactenimport.

Het bestand kiezen

Selecteer Kies CSV-bestand. Het bestand moet een koprij hebben. Lege regels worden overgeslagen. Kolomnamen zoals name, email en phone worden automatisch gekoppeld als ze worden herkend. Controleer de koppelingen voordat je importeert.

Kolommen koppelen

VeldKoppeling
NaamVerplicht. Kies de kolom met een naam voor elk item.
E-mailOptioneel. Kies een bronkolom of laat (niet gekoppeld) geselecteerd.
TelefoonOptioneel. Kies een bronkolom of laat (niet gekoppeld) geselecteerd.
CategorieOptioneel. Kies een bronkolom of laat (niet gekoppeld) geselecteerd.

Selecteer Voorbeeld om verder te gaan.

Categoriecellen accepteren press, radio & tv, booker, promotion, network. Tekst met radio, tv of television wordt Radio & TV; book wordt Booker; promo wordt Promotie; network wordt Netwerk. Lege en niet-herkende waarden worden Pers.

Opmerking

Deze import openen vanuit Leveranciers stelt de categorie Leverancier niet automatisch in. De categorietekst supplier of band wordt door deze import niet ondersteund en wordt Pers. Een Booker-item verschijnt ook in Leveranciers. Om andere geïmporteerde items leveranciers te maken, open je ze in Contacten en verander je Categorie naar Leverancier.

Voorbeeld en import

  1. Controleer de eerste vijf rijen en het totale aantal importeerbare rijen. Rijen zonder naam worden van de import uitgesloten.
  2. Selecteer n rijen importeren.
  3. Lees het aantal geïmporteerde items en het aantal overgeslagen duplicaten en selecteer Sluiten. De lijst wordt opnieuw geladen.

Annuleren sluit vóór de import. Importeren vraagt een internetverbinding.

Acties

ActieWaarWat het doet
Kies CSV-bestandUploadstapOpent de CSV-bestandskiezer.
VoorbeeldKoppelstapControleert de verplichte koppeling en opent het voorbeeld.
n rijen importerenVoorbeeldstapVoegt rijen met namen toe.
Annuleren / SluitenOnderaan het vensterSluit de import.

Volgende stappen

Gerelateerde artikelen