Terugbetalingen toont wat de band leden verschuldigd is voor inkopen die zij uit eigen zak betaalden, en de terugbetalingen die al zijn gedaan. Vanaf hier verreken je de inkopen van een lid en open je een betaalde terugbetaling in de detailweergave.
Terugbetalingen openen
- Kies in het zijmenu onder Financieel de pagina Terugbetalingen.
De pagina is alleen beschikbaar in een band. Een Bijdrager, Financieel beheerder of Beheerder kan hem openen. Een Financieel beheerder of Beheerder ziet elk lid en verrekent terugbetalingen. Een Bijdrager ziet alleen de eigen rij en heeft geen acties. De pagina vraagt Financiën & boekhouding (Band Gold). Op een abonnement zonder dit onderdeel toont het menu-item een ruit en een link om te upgraden.
Een inkoop verschijnt hier als hij als betaald is geregistreerd met de betaalmethode Bandlid. Zie Betaling vastleggen.
Instellingen die deze pagina beïnvloeden
| Instelling | Waar | Effect |
|---|---|---|
| Boekhoudinstellingen | Instellingen › Financiële instellingen | De Standaard onkostenrekening bevat wat aan leden verschuldigd is. Een terugbetaling wordt betaald vanaf de Primaire betaalrekening. |
Wat de pagina bevat
| Onderdeel | Wat het toont |
|---|---|
| Kaarten | Twee kaarten. Totaal verschuldigd toont het bedrag dat nog verschuldigd is en het aantal leden aan wie. Terugbetaald toont het bedrag dat in de gekozen periode is terugbetaald en het aantal terugbetalingen. Kies een kaart om de lijst eronder te wisselen. Totaal verschuldigd is geselecteerd als de pagina opent. |
| Periodeknop | Kiest de periode voor de betaalde terugbetalingen: Maand, Kwartaal, Boekjaar, Alles of een Aangepaste periode. Het verschuldigde bedrag hangt niet van de periode af. |
| Lijst met verschuldigd | Een rij per lid met de kolommen Lid, Aankopen (het aantal onbetaalde inkopen), Openstaand en Acties. De pijl aan het begin van de rij (uitklappen, inklappen) toont de inkopen van het lid met nummer, datum, leverancier, omschrijving en bedrag. Bekijk aankoop opent een inkoop. Op een telefoon is elk lid een kaart. |
| Lijst met terugbetaald | Een rij per betaalde terugbetaling met Betaald op, Lid, Aankopen, Memo en Bedrag. Kies een rij om hem te openen. |
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Registreren | Rij van een lid | Opent een venster om hele inkopen van dat lid te verrekenen: kies de inkopen, stel de datum in en vul eventueel een memo in. Het totaal is de som van de gekozen inkopen en kan niet worden gewijzigd. Zie Hoe facturen, inkopen en terugbetalingen worden geboekt. Financieel beheerder of Beheerder. |
| Alles terugbetalen | Rij van een lid | Vraagt om bevestiging en betaalt dan alle openstaande inkopen van het lid in één keer. De bevestiging noemt het bedrag en de rekening: [naam] volledig terugbetalen?. Het is één betaling vanaf de Primaire betaalrekening, direct geboekt. Financieel beheerder of Beheerder. |
| Een rij kiezen | Lijst met terugbetaald | Opent de terugbetaling. Zie Details terugbetaling. |
Details terugbetaling
Kies een terugbetaling in de lijst Terugbetaald om de details te openen. Op een breed scherm openen de details naast de lijst; op een telefoon vervangen ze de lijst. Zie Details terugbetaling.