Contact toont één contact, gekoppelde locaties en festivals en notities. Leveranciers en bookers gebruiken hetzelfde detail. Veldwijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een contact openen
- Open Contacten of Leveranciers onder Netwerk.
- Selecteer een rij of kaart.
Op een breed scherm opent het detail naast de lijst. Op een telefoon vervangt het de lijst; de terugpijl brengt je terug. Elk lid kan het contact lezen. Bijdrager of hoger kan het bewerken, locaties koppelen of loskoppelen en notities toevoegen of verwijderen. Een Lezer ziet de velden vergrendeld.
Koptekst
| Onderdeel | Wat het toont of doet |
|---|---|
| Contact | De kop voor contacten en leveranciers. |
| terug / sluiten | De pijl op een telefoon of het kruisje naast de lijst slaat openstaande wijzigingen op en brengt je terug naar de lijst. |
Contactvelden
| Veld | Wat je invult | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Voornaam | Voornaam. | Optioneel. |
| Naam | Naam van het contact. | Verplicht. |
| E-mailadres. | Het kopieericoon kopieert de waarde. | |
| Telefoon | Telefoonnummer. | Het kopieericoon kopieert de waarde. |
| Categorie | Pers, Radio & TV, Booker, Promotie, Netwerk, Leverancier, Band. | Band wordt aangeboden in een artiestenprofiel, of als dit contact al een band is. |
Velden worden ongeveer 600 milliseconden nadat je stopt met typen opgeslagen. Een optioneel veld leegmaken verwijdert de waarde.
Velden voor leveranciers en bookers
| Veld | Wat je invult | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Adres | Adres als vrije tekst. | Maximaal 500 tekens. |
| IBAN | Bankrekening. | Kan met het kopieericoon worden gekopieerd. |
| KvK-nummer | Registratienummer. | Optioneel; kan worden gekopieerd. |
| Btw-nummer | Btw-registratienummer. | Optioneel; kan worden gekopieerd. |
Factuurvelden voor een band
Een contact met categorie Band heeft gestructureerde adresvelden voor facturen.
| Veld | Wat je invult | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Straat en huisnummer | Straat en huisnummer. | Optioneel. |
| Postcode | Postcode. | Optioneel. |
| Plaats | Plaats. | Optioneel. |
| Land | Land. | Optioneel. |
| KvK-nummer | Registratienummer. | Optioneel. |
| Btw-nummer | Btw-registratienummer. | Optioneel. |
| Factuurtaal | Automatisch, Nederlands, Engels. | Begint als Automatisch. Volgt het boekhoudland van je werkruimte; Nederlands of Engels legt de factuurtaal vast. |
Locaties & festivals
Elk gekoppeld item toont naam, categorie en plaats. Een ster betekent dat dit contact het primaire contact van die locatie is. Je stelt die ster in of wist hem op de tab Contacten van de locatie.
- Typ minstens drie tekens in Locatie / festival toevoegen.
- Selecteer een resultaat om het te koppelen. Items die al gekoppeld zijn, worden uitgesloten. Zonder passend resultaat kun je via de kiezer een locatie of festival maken.
Locatie openen opent de locatie nadat openstaande wijzigingen zijn opgeslagen. De prullenbak, locatie verwijderen, verwijdert alleen de koppeling en behoudt de locatie.
Notities
Typ tekst in Voeg een notitie toe… en selecteer Toevoegen. De nieuwe notitie verschijnt bovenaan met auteur en datum. notitie verwijderen verwijdert een notitie. Notities worden als losse items toegevoegd; je bewerkt ze niet op hun plaats.
Inkopen
Zichtbaar voor leveranciers en bookers als je Financieel beheerder of Beheerder bent. Toont aan dit contact gekoppelde inkopen, met een aantal en periodekiezer. De beginperiode volgt de inkoopdatums van deze leverancier. Hij gebruikt het begin van het boekjaar uit Financiële instellingen. De lijst bevat bonnummer, datum, vervaldatum, omschrijving, leverancier, status en bedragen exclusief en inclusief btw. Kies 25, 50 of 100 rijen per pagina. Selecteer een inkoop om hem te openen.
Zie Financiële instellingen (artikel gepland).
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Verwijderen | Onderaan de pagina | Verwijdert het contact en sluit het detail. Bijdrager of hoger. Een contact dat nog door inkopen wordt gebruikt, kan niet worden verwijderd. |