Optredens kun je op twee manieren importeren: uit een CSV-bestand, of uit Bandsintown via de API. Beide eindigen in een controletabel waarin je kiest welke optredens je importeert. Bijdrager of hoger kan optredens importeren.
De import openen
- Open Optredens in het zijmenu, onder Planning.
- Kies Importeren in de werkbalk.
- Kies Importeren uit CSV of Importeren van Bandsintown (API).
Importeren van Bandsintown (API) staat er alleen als Bandsintown is ingesteld onder Instellingen › Integraties.
Importeren uit CSV
De dialoog Optredens importeren uit CSV neemt een CSV-bestand met één optreden per rij. Een Bandsintown-export wordt automatisch herkend. Bij elk ander bestand kies je zelf welke kolom wat bevat. Dubbele rijen worden samengevoegd. Bij het koppelen stelt AI voor welke van je opgeslagen locaties en bands het bestand bedoelt, en welke optredens mogelijk al in je agenda staan. Je bevestigt elke suggestie voordat er iets wordt geïmporteerd.
- Kies het bestand. Selecteer een CSV-bestand. Onder Jouw bands toont de dialoog je bands met hun Bandnaam en ID. Wil je elk optreden aan een band koppelen, voeg dan een kolom toe met de naam of het ID van de band.
- Koppel de kolommen. De dialoog toont het aantal rijen en ofwel Bandsintown-export herkend: de kolommen zijn al voor je gekoppeld. ofwel De kolommen zijn op naam gekoppeld. Controleer ze voordat je verdergaat. Naast elke kolom staat een voorbeeldwaarde. Koppel een datum, en een naam van het evenement of een locatie.
- Bevestig de matches. Getoond als een match niet exact is. Bij Locaties en Bands zie je In je bestand, de voorgestelde Opgeslagen locatie of Jouw band, de Zekerheid en een vinkje onder Gebruiken. Een geaccepteerde match wordt gebruikt. Een afgewezen locatie of band wordt geïmporteerd zoals hij in het bestand staat. Vink bij Staat mogelijk al in je agenda Overslaan aan voor optredens die je al hebt.
- Controleer. De tabel toont de gevonden optredens. Vink uit wat je niet wilt importeren. Locaties en festivals zonder match worden automatisch aangemaakt. Rijen zonder leesbare datum, of zonder naam of locatie, worden overgeslagen. Een bandnaam die niet van jou is, laat het optreden zonder band.
- Importeer. [n] optredens importeren importeert de selectie.
Terug keert terug naar de vorige stap.
Velden die je kunt koppelen
| Veld | Opmerkingen |
|---|---|
| Datum | Verplicht. Stel de notatie in met Datumnotatie: Jaar-maand-dag (2026-07-31), Dag-maand-jaar (31-07-2026) of Maand-dag-jaar (07/31/2026). |
| Begintijd, Eindtijd | Optioneel. |
| Naam evenement, Locatie | Een van de twee is verplicht. |
| Adres, Postcode, Plaats, Regio, Land | Gebruikt om de locatie te koppelen of aan te maken. |
| Ticketlink, Tickettype (gratis/betaald), Evenementlink, Status | Optioneel. |
| Bandsintown-evenement-ID | Optioneel. |
| Band (naam of ID) | Optioneel. Band voor rijen zonder band stelt een standaard in, of Geen band. |
Importeren van Bandsintown (API)
De dialoog Importeren van Bandsintown haalt de aankomende evenementen van je artiest op bij Bandsintown. Hiervoor is een internetverbinding nodig.
- De dialoog toont Aankomende evenementen ophalen van Bandsintown… en daarna de gevonden evenementen voor je artiest.
- De tabel heeft Datum, Evenement, Bandsintown-locatie / stad, Type (Locatie of Festival), Overeenkomst in GigBuddy en Status. Vink uit welk evenement je niet wilt importeren. Een locatie of festival zonder match toont Wordt aangemaakt: [naam] en wordt automatisch aangemaakt.
- Een evenement dat mogelijk al in je agenda staat, is gemarkeerd. De tooltip zegt Mogelijk duplicaat, of Waarschijnlijk al in je agenda met de kans.
- Kies [n] optredens importeren.
Nachtelijke import
De app importeert elke nacht ook nieuw aangekondigde Bandsintown-evenementen. Een evenement dat mogelijk al in je agenda staat, wordt nooit automatisch geïmporteerd. Importeer het zelf vanaf de pagina Optredens nadat je het hebt gecontroleerd.