Grootboekposten toont de afzonderlijke grootboekregels die op de gekozen rekeningen zijn geboekt. Waar Grootboek hele transacties toont, toont deze pagina één rij per rekeningregel, met een debet- en een creditkolom en totalen.
Grootboekposten openen
- Selecteer in het zijmenu, onder Boekhouding, Grootboekposten.
De pagina is zichtbaar voor een Financieel beheerder of Beheerder, in een band en in een artiestenprofiel. Ze vraagt Financiën & boekhouding (Band Gold, Artist Gold). Bij een abonnement zonder deze functie toont het menu-item een diamant en een upgradelink. Bestaande records blijven zichtbaar.
Wat de pagina bevat
De pagina toont posten zodra je rekeningen kiest (Selecteer een of meer rekeningen om hun posten te doorzoeken.). Je rekeningen, zoektekst, sortering, pagina en periode worden voor de sessie onthouden.
| Besturing | Wat het doet |
|---|---|
| Knop Rekeningen | Opent een lijst met rekeningen om aan te vinken. De knop toont de selectie, bijvoorbeeld 2 geselecteerd. Selectie wissen maakt de selectie leeg. |
| Zoekveld (Memo zoeken...) | Filtert de rijen op memo, omschrijving, rekeningnaam of -code, type en transactienummer. |
| Toon gestorneerd | Toont ook regels van gestorneerde transacties, gedimd. Standaard zijn ze verborgen. |
| Periodeknop | Kiest de periode op datum: Maand, Kwartaal, Boekjaar, Alles of een Aangepaste periode. |
| Kolom | Toont |
|---|---|
| # | Het transactienummer. Sorteerbaar. |
| Datum | De datum. Sorteerbaar en de standaardsortering, nieuwste eerst. |
| Rekening | De rekeningcode en -naam. |
| Type | Wat de transactie heeft geboekt. |
| Memo | De memo van de regel, of de omschrijving van de transactie. |
| Debet | Het debetbedrag. Sorteerbaar op bedrag. |
| Credit | Het creditbedrag. |
De laatste rij is Totalen (n) en telt debet en credit op van alle rijen die bij de zoekopdracht passen, niet alleen van de pagina die je ziet. De lijst toont 25, 50 of 100 rijen per pagina.
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Transactie openen (linkpictogram) | Einde van elke rij | Opent de hele transactie in de details van de grootboektransactie. |
Deze pagina leest het grootboek alleen. Ze heeft geen dialogen.