Contacten toont contacten behalve leveranciers. Open een contact om gegevens te bewerken, locaties en festivals te koppelen en notities toe te voegen. Een contact dat is gekoppeld als primair contact van een locatie of festival kan de ontvanger zijn van een e-mailcampagne: selecteer de locaties op Locaties en kies E-mailen. Zie Geselecteerde locaties e-mailen.
Open Contacten
- Onder Netwerk in het zijmenu selecteer je Contacten.
Beschikbaar in een band en in een artiestenprofiel. Elk lid kan de lijst lezen. Toevoegen, importeren, bewerken en groepen beheren vraagt Bijdrager of hoger.
De categorieën in het lijstfilter zijn Pers, Radio & TV, Booker, Promotie, Netwerk. Leveranciers staan in Leveranciers.
Wat de pagina bevat
| Onderdeel | Wat het toont of doet |
|---|---|
| Naam | Voornaam en naam samen. |
| E-mailadres, of een streepje als het leeg is. | |
| Telefoon | Telefoonnummer, of een streepje als het leeg is. |
| Categorie | De contactcategorie. |
| Contacten zoeken… | Zoekt in voornaam, naam, e-mail, telefoon en de opgeslagen categorie. |
| Filter | Wissel tussen Categorieën en Groepen. Met de categorie-vakjes kies je meerdere categorieën. Een groepsfilter kiest één groep en herstelt de categoriekeuzes. Teruggaan naar categorieën wist het groepsfilter. |
| Paginering | Begint met 25 rijen per pagina. Kies 25, 50 of 100. Wijzigingen in zoeken of filteren herstellen de pagina en wissen de selectie. |
| Compacte lijst | Op een telefoon of in een smalle lijstkolom vervangen kaarten de kolommen. Selecteer een kaart om het detail te openen. |
De lijst begint gesorteerd op naam. Selecteer een sorteerbare kolomkop om te sorteren en selecteer hem opnieuw om de volgorde om te keren. Het selectievakje in de kop selecteert alle passende rijen op alle pagina’s. Vakjes bij rijen selecteren afzonderlijke items.
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Toevoegen | Paginawerkbalk | Voegt een contact toe. |
| Importeren | Paginawerkbalk | Opent Contacten importeren uit CSV. |
| E-mailadressen kopiëren (puntkomma-gescheiden) | Selectiebalk | Kopieert niet-lege e-mailadressen, gescheiden door puntkomma’s. |
| Aan groep toevoegen | Selectiebalk | Voegt de geselecteerde rijen toe aan een bestaande groep of aan een nieuwe groep waarvan je de naam invult onder Nieuwe groep. |
| Uit groep verwijderen | Selectiebalk met een groepsfilter | Verwijdert de geselecteerde items uit de actieve groep. Behoudt de items zelf. |
| Groep hernoemen | Filter › Groepen | Hernoemt de groep en houdt het filter actief. |
| Groep verwijderen | Filter › Groepen | Verwijdert de groep. Behoudt de contacten, locaties of festivals. |
Selecteer een rij of kaart om hem te openen. Knoppen om groepen te wijzigen zijn zichtbaar voor Bijdragers en hoger; elk lid kan e-mailadressen kopiëren. Zie Groepen.
Contactdetails
Een item selecteren opent het detail naast de lijst op een breed scherm. Op een telefoon vervangt het detail de lijst. Zie Contact.