Optredengegevens toont één optreden. Bovenaan staat een banner met de evenementafbeelding en tags, daaronder de vijf tabs Evenement, Afspraken, Financiën, Deelnemers en Taken. Dit artikel behandelt de kop, de banner en de acties rond de tabs. Elke tab heeft een eigen artikel, gelinkt in de tabel hieronder. Wijzigingen in velden worden automatisch opgeslagen.
Een optreden openen
- Open Optredens in het zijmenu, onder Planning.
- Selecteer een optreden in de lijst.
Op een breed scherm openen de gegevens naast de lijst, die links zichtbaar blijft; selecteer een ander optreden om te wisselen. Op een telefoon vervangen de gegevens de lijst, en terug brengt je terug naar de lijst. sluiten sluit de gesplitste weergave en slaat eerst openstaande wijzigingen op.
Elk lid kan een optreden lezen. In een band toont de lijst de optredens van die band. In een artiestenprofiel combineert de lijst je eigen optredens met de optredens van de bands waar je bij hoort. Een optreden van een andere band is alleen-lezen: schakel naar die band om het te bewerken, als je rol daar het toelaat.
Let op
Met alleen-lezen toegang (Lezer) zie je de melding Je hebt alleen-lezen toegang. Je kunt deze informatie bekijken, maar niet bewerken. Bijdrager of hoger kan het optreden bewerken.
Kop
| Element | Wat het toont of doet |
|---|---|
| Titel | De Omschrijving evenement van het optreden, of Optredengegevens als de omschrijving leeg is. |
| Documenten | Menu met Draaiboek / Tijdschema, Setlist, Artiestenafrekening en Contract. Zie Documenten. |
| Delen | Menu met Delen via WhatsApp en Afbeelding genereren. Zie Delen. |
| Meer acties | Menu met Verwijderen, dat eerst Optreden verwijderen? vraagt. Bijdrager of hoger, voor een optreden van de actieve band. |
| sluiten / terug | Sluit de gesplitste weergave of keert terug naar de lijst. |
Banner
| Element | Wat het toont of doet |
|---|---|
| Achtergrond | De bandbanner, licht vervaagd. Zonder bandbanner is de achtergrond een kleurverloop. |
| Evenementbanner | De afbeelding van dit optreden in het midden. Bij een optreden van een andere band staat daar die band. |
| Evenementbanner toevoegen / Evenementbanner wijzigen | Rechtsboven in de banner. Opent een bestandskiezer voor een JPEG-, PNG- of WebP-afbeelding, die je daarna bijsnijdt. Bijdrager of hoger. |
| Evenementbanner verwijderen | Rechtsboven, getoond als het optreden een banner heeft. Bijdrager of hoger. |
| Statusicoon | De status van het optreden, links onder de banner. Beweeg eroverheen voor de naam: Optie, Bevestigd of Aangekondigd. De status wijzig je op de tab Evenement. |
| Tag | Tags van het optreden. Tag toevoegen voegt de eerste toe, Nog een tag toevoegen meer. Bijdrager of hoger. Tags staan bij het optreden in de lijst en je kunt er daar op filteren. |
Tabs
De tabs staan in een zwevende balk over de onderrand van de banner. De tab Taken toont het aantal openstaande taken als badge.
| Tab | Wat erin staat | Wie ziet hem |
|---|---|---|
| Evenement | Datum, tijden, status, omschrijving, festival, locatie, evenementlink en een locatiekaart. In een artiestenprofiel ook de band waarmee het optreden is gespeeld. | Iedereen die het optreden kan zien |
| Afspraken | Deal, ticketlink, kaartopbrengst, kosten, fee-verdeling en belastingen. | Financieel beheerder of Beheerder |
| Financiën | De afrekening, verkochte merchandise en gerelateerde facturen. | Financieel beheerder of Beheerder |
| Deelnemers | Deelnemers, hun stemmen, beschikbaarheid en gageverdeling, en de contacten. | Optredens van je eigen werkruimte, niet een optreden van een andere band |
| Taken | Taken, tijdschema, setlist, bijlagen en aanvullende informatie. | Iedereen die het optreden kan zien |
De tabs Afspraken en Financiën zien alleen rollen die financiën mogen zien. In een artiestenprofiel bevat de tab Afspraken van een optreden dat met een band is gespeeld je eigen gage voor dat optreden. Zie Optredengegevens: tab Afspraken.
Acties
Documenten
Het menu Documenten maakt bestanden voor dit optreden als je een item kiest. Geen ervan wordt opgeslagen: elk wordt op dat moment gemaakt, in de taal van de app.
| Item | Wat het doet | Wie |
|---|---|---|
| Draaiboek / Tijdschema | Downloadt een pdf. | Iedereen die het optreden kan zien |
| Setlist | Opent een voorbeeld van de setlist van dit optreden. Getoond in een band, bij een optreden van de actieve band. | Iedereen die het optreden kan zien |
| Artiestenafrekening | Downloadt een pdf. | Financieel beheerder of Beheerder |
| Contract | Downloadt een pdf. | Financieel beheerder of Beheerder |
Abonnement
Het menu Documenten is een abonnementsfunctie, documenten voor optredens (draaiboek, contract, afrekening). Die zit in Band Silver, Band Gold en Artist Gold. Zonder die functie toont het menu een diamant en een upgradelink. Het menu is alleen beschikbaar voor optredens van de actieve band.
Delen
| Item | Wat het doet |
|---|---|
| Delen via WhatsApp | Opent WhatsApp in een nieuw tabblad met een voorbereid bericht over het optreden. |
| Afbeelding genereren | Opent Gig delen als afbeelding, waar je een kaart voor dit optreden ontwerpt. Kies een Kaartvariant en de verhouding Vierkant 1:1 of Story 9:16, stel accentkleur, Lettertype, Evenementbanner tonen, Alternatief logo en de foto in (Foto uploaden, Foto zoomen, Foto verschuiven, Verticale fotopositie) en kies Downloaden voor een png of pdf. |
Abonnement
Delen is een abonnementsfunctie, Optredens delen via WhatsApp & social media. Die zit in Band Silver, Band Gold en Artist Gold. Zonder die functie toont het menu een diamant en een upgradelink. Delen kan alleen voor optredens van de actieve band.