Journaal toont de handmatige journaalboekingen van de band of het artiestenprofiel waarin je werkt. Je voegt boekingen toe als concept, bewerkt de regels en keurt ze goed om ze in het grootboek te boeken.
Journaal openen
- Selecteer in het zijmenu, onder Boekhouding, Journaal.
De pagina is zichtbaar voor een Financieel beheerder of Beheerder, in een band en in een artiestenprofiel. Boekingen toevoegen, bewerken, goedkeuren en verwijderen vraagt Financiën & boekhouding (Band Gold, Artist Gold). Bij een abonnement zonder deze functie toont het menu-item een diamant en een upgradelink. Eerder gemaakte boekingen blijven zichtbaar.
Alleen op desktop
Het journaal gebruikt een brede lay-out met meerdere kolommen. Op een telefoon toont de pagina alleen de kop, het aantal boekingen en de melding Open op een desktop om te bewerken.
Wat de pagina bevat
Elke boeking is een groep regels. Links in een boeking staan een selectievakje, het boekingnummer (bijvoorbeeld J12), een statusstip en de Datum. De status is Concept of Goedgekeurd. De werkbalk boven de lijst toont het aantal boekingen, of het aantal geselecteerde.
| Regelveld | Wat je invult |
|---|---|
| Omschrijving | Vrije tekst voor de regel. |
| Rekening | De rekening waarop de regel wordt geboekt. Zoek op naam of code. Rekeningen zijn gegroepeerd per type: Activa, Passiva, Eigen vermogen, Omzet, Kostprijs van de omzet, Kosten en Overig. |
| Btw-tarief | Het btw-tarief van de regel, of Geen btw. Een keuzelijst onder de regel bepaalt de btw-categorie. |
| Debet, Credit | Het bedrag, aan één kant. Een bedrag in de ene kolom leegt de andere. |
| Tegenrekening | De rekening die de tegenovergestelde kant van de regel krijgt. |
Alleen concepten zijn te bewerken. Een goedgekeurde boeking is alleen-lezen. Wijzigingen in een concept worden automatisch opgeslagen.
Rekeningen voor voorbelasting en af te dragen btw worden automatisch geboekt. Kies in plaats daarvan een gewone rekening en een btw-behandeling.
Voorbeeld van de grootboekeffecten
Als je conceptboekingen selecteert, toont een balk onderaan het scherm de rekeningen waarop de selectie zou boeken, in een debet- en een creditkolom, met Totaal debet, Totaal credit en Verschil. Het voorbeeld volgt je wijzigingen voordat ze zijn opgeslagen. Een verschil ongelijk aan nul betekent dat de selectie niet in balans is.
Acties
| Actie | Waar | Wat het doet |
|---|---|---|
| Journaalboeking toevoegen | Rechtsboven | Voegt een conceptboeking toe met de datum van vandaag en één lege regel. |
| Selectievakje selecteer alle conceptboekingen | Werkbalk | Selecteert alle concepten. Goedgekeurde boekingen zijn niet te selecteren. |
| Alles goedkeuren | Werkbalk, zonder selectie | Keurt alle conceptboekingen goed. |
| Selectie goedkeuren | Werkbalk, met selectie | Keurt de geselecteerde concepten goed en boekt ze in het grootboek. Openstaande wijzigingen worden eerst opgeslagen. |
| Selectie verwijderen | Werkbalk, met selectie | Verwijdert de geselecteerde concepten. |
| regelacties (pijl aan het eind van een regel) | Elke regel | Opent Regel dupliceren, Regel verwijderen en Regel toevoegen. De laatste regel van een boeking is niet te verwijderen. |